Ako nismo svjesni onoga što se događa u našim domovima, nastaje kaos, pogotovo ako imamo djecu. Netko mora preuzeti odgovornost i obaviti stvari, bilo da to rade sami ili izdaju naredbe. Većina roditelja koji ostaju kod kuće reći će vam da su oboje. Evo nekoliko savjeta za vođenje kuće poput posla i uključivanje svih uključenih kako bi kućanstvo nesmetano radilo.
Koraci
1. dio od 3: Određivanje upravitelja obitelji
Korak 1. Odlučite voditi svoje kućanstvo kao posao
Možda vam zvuči čudno razmišljati o svom domu u poslovnom smislu, ali ne govorimo o tome da vaš dom postane bezlični korporacijski stroj. Umjesto toga, ideja je primijeniti prakse upravljanja poslovanjem na svoje kućanstvo kao način uvođenja reda.
- Korisno je pogledati strukture upravljanja poduzećem kako biste sa malo više formalnosti sagledali svoju ulogu "upravitelja doma".
- Možete slijediti tradicionalni stil upravljanja hijerarhijom, gdje postoji jedan "šef" koji upravlja s nekoliko podređenih, koji pak upravlja onima ispod njih.
- Možete pogledati modele "ravnih" organizacija koje ne dopuštaju da jedna osoba bude na vrhu, već radije dijele vrh s drugima i imaju otvorenu komunikaciju s većinom podređenih.
Korak 2. Odaberite tko će upravljati kućom
Nakon što utvrdite da je potreban sustav upravljanja kućom, potrebno je imenovati upravitelja kuće (koji se naziva i „upravitelj obitelji“). Ta će osoba vjerojatno biti roditelj koji je češće kod kuće, jer će njihov posao biti pomno pratiti operacije u kući.
- Nije važno koji roditelj preuzima ovu upraviteljsku poziciju, sve dok ona bude preuzeta. Istina, u mnogim domovima majka je vjerojatni kandidat, ali očevi su jednako sposobni preuzeti tu ulogu.
- Isto vrijedi i ako oba roditelja rade ili jedan ostaje kod kuće kako bi se brinuo o djeci. Tko je češće kod kuće, najbolje će mu odgovarati kao upravitelj kuće.
- Ako jedan ili oba roditelja rade od kuće, roditelj koji se smatra „češćim kod kuće“je onaj koji najčešće daje svoju punu pozornost obitelji.
Korak 3. Podijelite svoje zadatke u kategorije
Većina kućnih zadataka može se podijeliti u šest kategorija: obitelj i prijatelji, hrana, posebni događaji, vrijeme i zakazivanje, financije i samoupravljanje.
- Možete biti kreativni s načinom na koji se ove kategorije dovršavaju svaki tjedan, ali raščlanjivanje kućanskih poslova na opipljive kategorije čini trenutno pokretanje doma lakšim.
- Izrada zasebnog popisa obaveza za svaku kategoriju može pomoći pri organiziranju i određivanju prioriteta kućanstva.
- Zadaće u svakoj kategoriji možete organizirati na nekoliko načina. Možete odabrati jednu kategoriju po danu u tjednu i svaki dan izvršavati sve zadatke za tu kategoriju. Ili možete dodijeliti kategoriju svakom satu u danu, trošeći vrijeme na određene zadatke dok sat ne istekne-bez obzira na to koliko je učinjeno, a ne kao razdoblja u školi.
Korak 4. Odlučite o svom stilu upravljanja
Volite li delegirati zadatke što je brže moguće ili volite sve raditi sami? Ako pogledate šest područja upravljanja kućanstvom, možete otkriti koji stil preferirate i pokazati gdje to djeluje na obitelj, a gdje ne. Potražite pomoć za područja koja ne napreduju pod vašim trenutnim stilom upravljanja zadacima.
Činjenica je da niti jedan stil vodstva ne funkcionira cijelo vrijeme u svim situacijama. Dobar menadžer fleksibilan je i prilagođava se svakoj situaciji kako se pojavi. Da ne spominjem da različiti ljudi (članovi vaše obitelji) različito reagiraju na svaki stil upravljanja
Korak 5. Odredite svoje snage
Nakon što postavite tih šest kategorija, možete vidjeti gdje je upravitelj obitelji jak, a gdje slab. Uočavanje prednosti daje tragove o tome što vas motivira i što vas iscrpljuje.
- Da biste utvrdili snage upravitelja obitelji, pogledajte stanje u kući. Jesu li već dobri u obavljanju svakodnevnih poslova poput rublja i posuđa ili napuštaju taj posao u korist stvaranja izvrsnih obroka?
- Upravitelj obitelji trebao bi koristiti ovo znanje kako bi usavršio ono u čemu je dobar i zatražio pomoć tamo gdje je slab. Na ovaj način postoji ravnoteža u svim kućanskim poslovima, a ne samo u jednom njihovom aspektu.
Korak 6. Pronađite rješenja za svoja slaba područja
Kad vidite u čemu ste dobri, primijetit ćete gdje se trebate poboljšati. Ako drugi uravnoteže vaše slabosti, vaše će se kućanstvo održavati u dobrom stanju.
- Postoji li nered u obiteljskim područjima koji otežava opuštanje? Pronađite nekoga tko je dobar u minimiziranju nereda i dajte mu posao, bilo da je član obitelji ili prijatelj.
- Zatražite pomoć od članova svoje obitelji, ali također možete čitati knjige i postove na internetu o tome kako biti fleksibilniji. Također možete pronaći prijatelje koji su dobri u stvarima koje niste, pa možete učiti od njih.
2. dio 3: Organiziranje svoje kuće
Korak 1. Odaberite mjesto za obiteljski kalendar
Obiteljski kalendar trebao bi biti centralno smješten, po mogućnosti kuhinja. Važno je znati što svi ukućani rade vizualno kako se stvari ne bi zaboravile.
- Ako ovaj kalendar postane bijela ploča, možete brzo zabilježiti svačiji raspored i izbrisati ga kada dođe do promjena. Drugim riječima, fleksibilan kalendar pomoći će vam da budete fleksibilni.
- Uključite tjedni jelovnik kako bi ga članovi obitelji mogli jednostavno pročitati umjesto da zanovijetaju upravitelja kuće. Dopustite im da promijene jelovnik sve dok su spremni platiti različite sastojke.
- Sastavite tekući popis namirnica kako bi članovi obitelji mogli sami dodati popis kada vide da ponestaje zaliha ili žele određenu stavku.
- Također možete stvoriti prostor za telefonske brojeve u blizini ovog kalendara kako biste smanjili stres.
Korak 2. Postavite rutinu kupovine namirnica
Napravite plan kada će se namirnice kupovati svakog mjeseca i koliko će novca biti potrošeno na njih. Znajući koji se dan ovaj izlet u kupovinu događa svakog mjeseca, umanjit će stres za sve.
Korak 3. Postavite mjesto za pohranu pošte
Pošta se može gomilati ako nema određen dom. Brzo smanjite nered postavljanjem pošte na koju upravitelj doma može prolaziti jednom tjedno.
Možete dodati prostor za važne papire tako da kada dijete treba potpisanu dozvolu ili da se podnese račun, ništa se ne gubi. Upravitelj obitelji trebao bi svaku večer provjeravati ovu kantu kako bi potpisao stvari, a djeca bi to trebala provjeravati svako jutro prije škole
Korak 4. Napravite shemu poslova
Jedan od najboljih načina upravljanja domom je pomoć. Postavite tjednu tablicu poslova tako da svaki član obitelji ima posao, a težina cijelog kućanstva ne leži na jednoj osobi. Ovo je dio koncepta strukture upravljanja poslovanjem, da šef (upravitelj obitelji) delegira zadatke.
- Tablice za poslove dobre su iz mnogo razloga, uključujući dobivanje pomoći u upravljanju kućom, izgradnju povjerenja u djecu i poučavanje odgovornosti.
- Možete napraviti vlastitu tablicu poslova ili pronaći predložak za ispis na internetu.
Korak 5. Odredite područja za nered
Iako je cilj eliminirati nered organiziranim domom, nered će se dogoditi. Zauzeti rasporedi cijelo vrijeme ometaju dobre namjere. Nered se može češljati jednom mjesečno kako ne bi izmakli kontroli.
Korak 6. Zakažite velike dane čišćenja
Jednom ili dvaput godišnje pri promjeni godišnjih doba dobro je vrijeme za čišćenje prostora u kući koji inače ne privlače pažnju. Redovito održavanje rijetko očišćenih mjesta održava dom čistim tijekom cijele godine.
Ionako vjerojatno dvaput godišnje odlažete toplu ili hladnu odjeću, pa ima smisla kopati malo dublje
3. dio 3: Obrazovanje svoje obitelji
Korak 1. Nazovite obiteljski sastanak
Nakon što odlučite tko će biti upravitelj obitelji, morate objasniti ovu službenu situaciju cijeloj obitelji. Iako bi svima u početku moglo biti čudno, kad uvide koliko se učinkovitije vodi kuća, ući će na brod.
- Objasnite ulogu upravitelja doma, uključujući viziju da dom vodite poput posla. Rasporedite šest dijelova doma za svakoga kako bi mogli odrediti u kojim područjima domaćinstva su jaki. Ako su jaki u području u kojem je upravitelj obitelji slab, zaposlite tu osobu za pomoć kućnim jaslicama.
- Objasnite jeste li se odlučili za pomoć izvana kako biste pomogli upravitelju obitelji u njegovim slabostima.
Korak 2. Objasnite nove organizacijske promjene
Postavit ćete obiteljski kalendar, tablicu poslova i sustav arhiviranja papira-sve stvari na koje će se možda trebati naviknuti. Objasnite detaljno kako funkcionira svaki dio ovih stvari.
Ako vaša obitelj nikada nije bila izložena organizaciji na ovoj razini, smatrajte da je ovaj obiteljski sastanak "obuka" za "nove zaposlenike". Naravno, trenirat ćete i živeći svakodnevnim životom
Korak 3. Dogovorite se o pravilima kuće
Nijedna kuća ne prolazi bez neke vrste sustava pravila, ali sada kada ste sveobuhvatni u vođenju domaćinstva, potrebno je definirati pravi skup pravila. To daje jasno razumijevanje o tome što se očekuje od svakog člana obitelji.
- Kad ljudi imaju neizgovorena očekivanja, razočaranje može dovesti do ljutnje, pa čak i ogorčenosti. Jasan skup pravila sprječava takva očekivanja, čime se u potpunosti zaobilazi ljutnja. Manje ljutnje znači sretniji dom, ugodan rezultat istinskog vođenja domaćinstva.
- Pobrinite se da svatko ima glas pri postavljanju ovih pravila. To će spriječiti ogorčenje i pobunu.
- Zapišite pravila s kojima se slažete, možda ih čak objavite u blizini obiteljskog kalendara.
Korak 4. Izradite izjavu o obiteljskoj misiji
Posljednji korak ka ujedinjavanju obitelji pod ovim novim stilom upravljanja je zajednički razvoj misije. Ova izjava je jedna rečenica koja opisuje ono što vaša obitelj najviše cijeni.
