Neuredno okruženje može uzrokovati da izgubite pojam o svojim stvarima, često je nehigijensko, pa čak može ometati vašu sposobnost opuštanja i koncentracije. Pojedinci koji žele prijeći iz neurednog u urednog to mogu učinkovito učiniti kroz niz postupnih promjena načina života. Uredite svoj neuredan način razmišljanja za izgradnju organiziranijih obrazaca mišljenja i prevladajte sve mentalne i društvene prepreke koje vas sputavaju od urednijeg načina života. Zatim možete zamijeniti svoje neuredne navike za uredne i početi rješavati sve postojeće nerede koji vam ispunjavaju život neredom.
Koraci
1. dio od 4: Pospremanje neurednog mišljenja
Korak 1. Utvrdite ima li neurednost negativan utjecaj na vaš život
Nema ničeg lošeg u tome što ste neuredna osoba; zapravo, neke studije sugeriraju da boravak u neurednom okruženju može potaknuti mozak i povećati kreativnost. S druge strane, neurednost je otrovna i nezdrava ako vam ometa život, uzrokuje stres i ometa vaše zdravlje i opću dobrobit.
Razmislite o utjecaju koji bi vaša neurednost mogla imati na vašu produktivnost i ukupni profesionalni ili akademski život. Neki izvještaji sugeriraju da neuredan ili neuredan radni prostor može smanjiti motivaciju i učinkovitost prilikom obavljanja strukturiranog (a ne kreativnog) posla. Nadalje, dok ste na poslu, vaši će suradnici, nadzornici i klijenti/kupci vjerojatnije negativno gledati na vašu radnu etiku i sposobnosti ako vide neuredan radni prostor
Korak 2. Postavite osobne ciljeve koji će vam pomoći da ostanete uredni
"Postati uredan" kada ste trenutno neuredna osoba može biti cilj vrijedan divljenja, ali ako to ostavite, vjerojatno je previše nejasno da biste mogli učinkovito raditi na tome. Dobar cilj trebao bi biti i specifičan i pozitivan, a trebao bi uključivati i jasan akcijski plan koji će vam omogućiti da ga postignete.
- Definirajte svoj cilj tako da se usredotoči na pozitivno: umjesto da kažete: "Želim biti manje neuredan", koje se usredotočuje na negativno, recimo: "Želim biti urednije i organiziranije", koje se usredotočuje na pozitivno.
- Također ćete morati definirati što vam znače pojmovi poput "uredno" i "organizirano". Zapitajte se želite li samo čistije i jasnije okruženje ili želite bolje organizirati svoje vrijeme, ciljeve i navike.
- Nakon što postavite jasniji cilj, shvatite što trebate učiniti da biste ga postigli. To se može razlikovati od osobe do osobe, ali općenito ćete morati postaviti obrasce i navike koji čine da se postajanje i boravak urednim osjećaju prirodnije, osim što uklanja sve postojeće nerede iz vašeg životnog i radnog prostora.
Korak 3. Zapišite stvari
Zapisivanje informacija kojih se morate kasnije prisjetiti jedan je od najjednostavnijih, ali i najučinkovitijih načina organiziranja pretrpanih misli. Uz sve informacije koje vam se redovito dobacuju, pokušaj da sve zapamtite samo će dovesti do kaosa i zaborava.
- Možete koristiti telefon, računalo ili olovku i papir. Samo se pobrinite da budete dosljedni u vezi s metodom koju odaberete, a također imate i način da organizirate pisane podatke.
- Zapišite i "velike" i "male" detalje. Veliki detalji uključuju stvari poput bilješki o školskim satovima i upute za projekte na poslu. Mali detalji uključuju stvari poput popisa za kupovinu, imena novih poznanika i rođendana.
Korak 4. Odredite rokove, ali obavite posao što je prije moguće
Ove dvije ideje zapravo se prirodno spajaju. Za osobne projekte koji nemaju rokove, odredite sebi rokove ovisno o tome koliko se brzo s razumnim očekivanjem može očekivati da ćete ih završiti. Imajući u vidu ovaj rok, bit ćete manje skloni odgađanju.
- Međutim, možda bi ipak trebao biti svjestan napor da prestanete odgađati ako imate običaj to činiti često. Jednostavno se usredotočite na izvršavanje zadataka čim se pojave ili čim ih možete doći.
- Kad ne odredite rokove, bit će teže izaći iz uobičajene neorganiziranosti. Kad odgađate, veća je vjerojatnost da ćete naići na kaotične situacije u kojima se više stvari mora završiti u kratkom vremenu.
Korak 5. Usredotočite se na svoje prioritete
Iako se to može činiti u suprotnosti s idejom da postanete uredni, morate prihvatiti da će neki projekti biti nesavršeni. To nije posljedica nereda-život je takav.
- Ovdje je ključ dobro organizirati svoje prioritete kako biste znali koje su vam stvari najvažnije. Ključni projekti (npr. Projekt za školu ili posao) trebali bi dobiti više truda i pažnje. Za manje važne zadatke u redu je odgoditi zadatak ili ga dovršiti na manje nego savršen način (npr. Jednostavno sortiranje zbirke filmova tako da sve bude na jednom mjestu bez brige o organizaciji po naslovu, žanru itd.).
- Dopuštajući sebi da ostanete pomalo neuredni kad to nije važno, uštedjet ćete više snage mozga za urednost kada je to važno.
Dio 2 od 4: Prevazilaženje prepreka u organizaciji
Korak 1. Učinite čišćenje i pospremanje ugodnijim
Čišćenje nije muka ako se zabavljate! Umjesto da ostanete uredni kao posao ili izazov, pronađite načine kako to učiniti zabavnijim i ugodnijim. Na primjer, pričekajte dok ne pospremite prije nego što si dopustite da poslušate novi CD ili audioknjigu ili si odvojite vrijeme da vidite koliko brzo možete dovršiti određene poslove i nagraditi se na temelju brzine.
Sve je u percepciji. Mnogi ljudi izbjegavaju pospremanje jer na to mogu gledati samo kao na posao, što proces okalja negativnom nijansom. Ako možete pretvoriti proces u igru ili nagradu, pozitivno ćete utjecati na nešto čega ste se prije bojali, olakšavajući dovršenje
Korak 2. Olakšajte sebi organizaciju
Ponekad je pospremiti teško iz opipljivih razloga umjesto iz psiholoških. Možda to niste svjesno shvatili, ali ako za pristup vašem ormaru za arhiviranje morate izvaditi ključ iz neuredne ladice stola i pomaknuti nekoliko kutija pretrpanih prostorom ispred njega, manja je vjerojatnost da ćete uložiti napor i veća je vjerojatnost da će vam se papiri gomilati na stolu.
Potražite bilo kakve fizičke prepreke koje vas potiču da budete neuredni, a zatim razmislite o načinima kako te prepreke smanjiti ili ukloniti. U navedenom primjeru, možete objesiti ključ na za to predviđenu kukicu za ključeve i premjestiti ormar za dokumente na otvoreno, što olakšava ulaganje vaših papira na odgovarajuća mjesta
Korak 3. Postavite označenu zonu "dump"
Odredite jedan jasno definiran prostor za gomilanje nereda s kojim nemate vremena za rješavanje. Na primjer, možete izabrati nekorišteni stolić za kavu u slobodnoj spavaćoj sobi. Ograničite svoje nerede na ovaj jedan prostor, a ostatak svog dnevnog ili radnog prostora stalno održavajte urednim.
- Na ovaj način, umjesto da pokušavate potpuno razbiti svoje neuredne navike, jednostavno ih kontrolirate dajući im utičnicu kojom možete upravljati. Na taj način možete lakše biti uredan izvan te jedne utičnice.
- Osim toga, postojanje jedne "zone za odlaganje" olakšava znati gdje pronaći izgubljene stvari. Samo povremeno čistite ovo područje, inače ćete riskirati da se proširi izvan njegovih granica kako se sve više stvari gomila.
Korak 4. Zatražite pomoć po potrebi
Nemojte se predati neugodnostima koje biste mogli osjećati zbog svog trenutnog neurednog načina života. Pokušavate se poboljšati i to bi trebala biti točka na koju se morate usredotočiti. U tu svrhu nemojte se bojati zatražiti pomoć za pospremanje ili organiziranje kada se osjećate previše preopterećeni da biste sami upravljali zadatkom.
Ako je moguće, pokušajte zatražiti pomoć od nekoga tko je prilično dobro organiziran, umjesto da tražite nekoga tko je jednako neuredan. To bi moglo značiti da od svog super urednog brata zatražite pomoć pri organizaciji domaćih zadaća ili da se posavjetujete s mentalno organiziranom sestrom za pomoć pri ispravljanju vaših financijskih papira
Korak 5. Okružite se urednim, organiziranim ljudima
Poznati filantrop W. Clement Stone jednom je rekao „Vi ste proizvod svoje okoline. Zato odaberite okruženje koje će vas najbolje razvijati prema vašem cilju.” Provođenje vremena s ljudima koji su uredni neizravno će utjecati na vas da postanete organiziraniji. Osim toga, pokupit ćete korisne savjete i trikove o tome kako ostati uredan.
Nisu svi pritisci vršnjaka loši. Provođenje vremena s urednim vršnjacima potaknut će vas da oponašate njihovo ponašanje, čime ćete i sami postati uredniji. Osim toga, ako vam je potrebna pomoć u uklanjanju nereda iz vašeg života, već ćete biti u kontaktu s nekim ljudima koji imaju znanje kako vam pomoći
3. dio od 4: Razmjena neurednih navika za uredne navike
Korak 1. Izradite rutinu čišćenja ili raspored
Redovito planiranje čišćenja okoliša i upisivanje ovih datuma u kalendar pomaže vam da ostanete posvećeni urednosti.
Ovo je posebno važan korak ako prelazite s izrazito neuredne osobe u uredniju. Kao neuredna osoba, vjerojatno nemate trenutno postavljene nikakve rituale ili navike čišćenja, pa vam pospremanje neće doći prirodno. Namerniji pristup rasporedu čišćenja dovodi vas u organiziranije stanje uma i trebao bi vam olakšati praćenje
Korak 2. Posvetite barem 15 ili 20 minuta dnevno pospremanju
Potrošnja kratkog vremena na organizaciju vašeg okoliša pomaže vam razviti naviku da dugoročno ostanete uredni i čisti. Na primjer, danas provedite 15 minuta u organizaciji ladice za smeće u svojoj kuhinji, a zatim 15 minuta sutra u organizaciji svih labavih papira na stolovima i stolovima.
Slično tome, pospremite krevet odmah nakon ustajanja. Tako vaša soba trenutno izgleda urednije i pomaže u postavljanju tona za svjež, novi dan održavanja urednosti
Korak 3. Prašinu i usisavajte najmanje jednom tjedno
Otprašivanje i usisavanje pomaže da zrak u vašem okruženju ostane svjež i neizravno utječe na to da ostanete uredni i uredni. Posvetite jedan dan svaki tjedan za brisanje prašine i usisavanje svakog područja za koje ste odgovorni, bilo da to znači samo vašu spavaću sobu ili cijeli stan.
- Alternativno, možete proširiti prašinu i usisavati cijeli tjedan, rješavajući jedno po jedno područje: na primjer, pobrinite se za svoju spavaću sobu u ponedjeljak, svoju dnevnu sobu u utorak, svoj kućni ured u srijedu itd. To može učiniti da proces izgleda manje pretežno ako imate veliki prostor kojim morate upravljati.
- Ispitivanje nakupljanja prašine na određenim predmetima također vam može pomoći da utvrdite koje stvari trebate odložiti-debeli sloj prašine na predmetu s kojim morate fizički rukovati, poput bejzbolske palice ili šivaćeg stroja, sugerira da predmet je sjedio nekorišten dulje vrijeme.
Korak 4. Očistite hladnjak jednom svaka tri mjeseca
Hladnjaci prepuni nereda i hrane kojoj je istekao rok trajanja mogu biti opasni po vaše zdravlje, osobito ako se stara hrana skladišti pored svježe hrane. Prođite kroz hladnjak svaka tri mjeseca i bacite svu hranu kojoj je istekao rok trajanja, kao i svu hranu kojoj je gotovo istekao rok trajanja koju ne namjeravate jesti prije isteka roka valjanosti.
Dok ste već kod toga, prođite i kroz svoju ostavu i zamrzivač. Iako većina namirnica u smočnicama i zamrzivačima traje mnogo dulje od pokvarljive hrane u vašem hladnjaku, s vremenom im ipak istekne rok pa ćete i vi morati očistiti ta područja. Ako vam se svaka tri mjeseca čine previše, pokušajte proći kroz svoju ostavu i zamrzivač barem jednom u šest mjeseci
Korak 5. Prođite svu odjeću barem jednom godišnje
Ako je višak odjeće djelomično kriv za vašu neurednost, prođite kroz ormar i ladice barem jednom godišnje kako biste se riješili odjeće koju više ne nosite ili ne trebate. Odjeću koja je umrljana, loše smrdi, oštećena je, više ne pristaje ili nije nošena više od godinu dana treba baciti ili donirati kako bi se oslobodio prostor u ormaru.
- Okaljanu ili na drugi način oštećenu odjeću treba baciti. Odjeću koja je u dobrom stanju, ali se više ne nosi, treba pokloniti.
- Mnoge zajednice imaju velike kutije za odjeću namijenjene donacijama koje se nalaze na parkiralištima trgovina, restorana i crkava. Često izgledaju kao kontejneri jarkih boja, ali imat će neke upute ili podatke koji ukazuju na njihovu namjenu. Ovo može biti prikladno mjesto za odlaganje neiskorištene odjeće koju želite donirati ako ste prezauzeti da biste je predali trgovini.
4. dio od 4: Organiziranje neurednog okruženja
Korak 1. Rasporedite zadana vremena za zasebna područja
Ako trebate srediti postojeći nered, možda će vam se zadatak učiniti preteškim, osobito ovisno o tome s koliko ste nereda suočeni. Radite po jednu sobu ili područje odjednom kako se ne biste osjećali preopterećeni pronalaskom mjesta za svaku svoju stvar. Na primjer, počnite s organiziranjem kupaonice jednog vikenda, a zatim sljedećeg vikenda organizirajte svoju dnevnu sobu.
Bilo bi dobro napraviti sebi opipljiv raspored jer ćete tako strukturirati svoje misli i bolje vas potaknuti da se pridržavate svog plana. Ako već imate neuredne sklonosti, oslanjanje na trenutnu želju za pospremanjem određenog prostora samo će vas provesti kroz taj jedan prostor; malo je vjerojatno da ćete htjeti proširiti svoje napore izvan tog prostora i kasnije na druga područja, na temelju neurednih navika i načina razmišljanja koje ste već izgradili
Korak 2. Uklonite sve za sortiranje
Ako se bavite značajnim neredom, vjerojatno je najbolje započeti proces pospremanja prikupljanjem svake stavke koja nije na mjestu na jedno centralizirano mjesto. Time ćete lakše sortirati te stavke i rukovati svakom od njih prema potrebi.
Ovo vrijeme također trebate odvojiti prašinom, usisavanjem i dezinfekcijom po potrebi. Nered često prekriva prostor na vašem podu, stolu i drugim površinama, onemogućujući čišćenje u tim područjima. Nakon što se prethodno skrivena područja ponovno ogole, oduzimanje nekoliko minuta za njihovo čišćenje može učiniti vaše životno okruženje zdravijim i pokrenuti vašu želju da stvari izgledaju što čistije i bez nereda
Korak 3. Riješite se stvari koje vam ne trebaju
Neuredni ljudi obično skupljaju beskorisne predmete u nadi da će ih ponovno upotrijebiti, poput zastarjelih posjetnica, starih romana s mekim uvezom i odjeće koja više ne pristaje. Dok sređujete hrpu nereda, ostavite po strani sve što ne koristite. Reciklirajte i bacite smeće i smeće te donirajte dobre stvari koje vam više nisu potrebne za štednju u trgovinama i dobrotvornim organizacijama.
Ako postoji predmet koji niste koristili više od godinu dana, ali zaista očekujete da ćete ga uskoro koristiti, označite ga ljepljivom bilješkom, improviziranom zastavicom ili drugim identifikatorom te ga spremite uz ostale stavke koje planirate zadržati. Kada koristite tu stavku, uklonite oznaku. Vratite se kroz ormar ili radni stol za još 6 do 12 mjeseci i potražite preostale oznake-one će ukazivati na to da vam predmet doista nije trebao, pa ga se morate riješiti
Korak 4. Spremite stavke koje ne koristite
Ako vaš dom ili okruženje nisu dizajnirani za smještaj svih vaših stvari onako kako želite, spakirajte i odložite stvari koje trenutno ne koristite za smanjenje nereda. Na primjer, spakirajte sezonsku odjeću, knjige koje ste pročitali i želite zadržati, prošlogodišnje porezne papire i razne sitnice koje skupljaju prašinu.
Imajte na umu da bi to uglavnom trebali biti predmeti koji su vam potrebni ili ćete ih koristiti u bliskoj budućnosti. Možete zadržati nekoliko komada iz sentimentalnih razloga, ali ne pokušavajte to steći u naviku. Jednostavnim prenosom nereda u skladište samo ćete pomaknuti problem s vidika-neće vam zapravo pomoći da postanete uredni
Korak 5. Odredite mjesto za sve što čuvate
Organizirani ljudi obično imaju mjesto za sve: olovke i olovke idu u šalice ili kutije za olovke, odjeća ima određene ladice i ormar, a labavi papiri u ormarićima i radnim stolovima. Postavljanjem određenih mjesta za svaku vrstu posjeda bit će lakše odložiti stvari na njihovo mjesto umjesto da ih pustite da se skupe u jednu veliku, neidentificiranu hrpu.
Klonite se oznaka "razno". Osim što nije opisni i beskorisni identifikator, davanje sebi "raznovrsne" kutije, datoteke ili ladice za smeće može vas potaknuti da lijeno držite stvari tamo umjesto da ih odlažete tamo gdje zapravo pripadaju, pogotovo ako je ovo raznovrsno polje lakše doći do odgovarajućeg mjesta. Na ovaj način mogli biste nesvjesno pojačati svoje postojeće neuredne navike i potkopati vaša nastojanja da uredite
SAVJET STRUČNIKA
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
