Promicanje festivala važan je dio uspješnog događaja. Koju god vrstu festivala želite promovirati, bilo da se radi o festivalu glazbe, plesa, umjetnosti ili hrane, koraci su slični. Morate izvijestiti o festivalu na što više načina, a pritom se i dalje držati proračuna i učinkovito koristiti svoje vrijeme. Izradom plana promocije, a zatim korištenjem raznih vrsta oglasa, možete uspješno promovirati svoj festival i privući posjetitelje festivala iz bliže i daljnje okoline.
Koraci
Metoda 1 od 4: Izrada plana promocije
Korak 1. Postavite detalje o festivalu
Prije nego što počnete promovirati svoj festival, trebali biste imati određen datum i vrijeme za to. U idealnom slučaju, datum i vrijeme bili bi postavljeni između pola i cijele godine prije samog događaja, ovisno o opsegu vašeg festivala. Znati kada će se festival održati omogućit će vam učinkovitiju promociju.
- Ne morate imati sve detalje o festivalu u kamenu prije početka promocije. Jednostavno morate imati dovoljno ispeglane ruke kako bi ljudi shvatili o kakvoj se vrsti festivala radi i kada mogu otići na nju.
- Na primjer, ako planirate lokalni dramski festival, trebali biste znati kada će i gdje festival biti, kao i koje će se predstave izvesti. Međutim, ne morate imati točno vrijeme predstava kada započinjete promociju. To se kasnije može izglačati.
Korak 2. Odlučite koje ćete vrste promocije raditi
Promocija bilo kojeg festivala trebala bi uključivati različite metode prenošenja riječi. Može uključivati besplatne vrste promocije, poput usmene predaje i kampanje na društvenim medijima, kao i one koje mogu koštati novac, uključujući web stranicu i tiskanu kampanju. Sve su to komplementarni i potencijalno učinkoviti načini da se izvijesti o vašem događaju.
Ako imate grupu ljudi zaduženu za promicanje, možete podijeliti vrste promicanja između njih kako biste prekinuli posao
Korak 3. Odaberite ciljnu demografsku kategoriju
Prilikom promicanja festivala želite ga oglašavati ljudima koji će potencijalno ići. Biti vrlo jasan u pogledu svoje demografske kategorije omogućit će vam usmjerenije promicanje i učinit će vašu promociju učinkovitijom od opće promocije bez određenog cilja.
Na primjer, ako promičete glazbeni festival lokalnih bendova, vjerojatno je da su vaši demografski ljudi mladi ljudi. Ako promičete festival klasične glazbe, vaša će demografija biti starija. S obzirom na ovu razliku, možete učinkovitije iskoristiti svoje vrijeme i resurse za promociju
Korak 4. Napravite proračun za promociju
Za promociju festivala potrebno je vrijeme i resursi. Da biste učinkovito promovirali festival, morate stvoriti proračun koji uzima u obzir različite vrste promocije. To će vam omogućiti da učinkovito iskoristite svoj novac i ne potrošite prevelike količine novca koje nemate.
- Prvo morate utvrditi koliko novca morate potrošiti na promocije. Tada biste taj novac trebali podijeliti na različite vrste promocije koje želite raditi.
- Kako biste napravili učinkovit proračun, morat ćete istražiti koliko će određene vrste promocije koštati. Na primjer, koliko će vas koštati mrežni, tiskani i medijski oglasi? Nazovite ili pošaljite e -poruku lokalnim TV postajama, radijskim postajama i publikacijama u kojima se želite oglašavati i pitajte ih o njihovim troškovima ili ako besplatno promoviraju lokalne festivale u svom sadržaju o lokalnim događanjima.
- Promocije su samo jedan dio vašeg ukupnog festivalskog budžeta.
Korak 5. Izradite promotivnu vremensku traku
Da biste učinkovito promovirali festival, morate početi s promocijom rano, ali ne tako rano da ljudi zaborave na to kad za to dođe vrijeme. Počnite promovirati mali festival nekoliko mjeseci prije nego što će se dogoditi. Učinite nekoliko promocija kako biste dobili glas da će se festival prvo dogoditi. Zatim, kad je festival udaljen samo nekoliko tjedana, povećajte količinu promocije koju radite.
- Neke promotivne aktivnosti, poput stvaranja web stranice, mogu se obaviti nekoliko mjeseci prije događaja. Mrežna web stranica neće vas puno koštati i omogućit će ljudima da pronađu informacije kada to žele.
- Plaćeni oglasi, poput onih koji se objavljuju u lokalnim novinama, trebali bi se raditi nekoliko tjedana unaprijed i do tjedna događaja, kako bi ljudi zasigurno odredili dan i vrijeme za dolazak na događaj.
- Prerano pokretanje promocije također može uzrokovati ranu potrošnju većine vašeg proračuna, ostavljajući malo sredstava za posljednji pothvat koji vodi do festivala.
Metoda 2 od 4: Osobno promicanje festivala
Korak 1. Iskoristite svoju zajednicu za promicanje festivala
Mnoge male festivale organiziraju grupe zajednice koje mogu doći do riječi putem osobnih veza. Usmena priča učinkovit je i besplatan način pojačavanja posjećenosti vašeg festivala.
Na primjer, ako priređujete crkveni festival, pobrinite se da članovi vaše crkve prenose glas o festivalu svojoj obitelji i prijateljima
Korak 2. Uspostavite partnerstvo s tvrtkama
Kako biste učinkovito promovirali festival, dobra je ideja stvoriti obostrano korisne odnose s tvrtkama koji su povezani s temom vašeg festivala. Ova partnerstva obično uključuju trgovački pristup vašem festivalu radi promocije i robe i usluga vaših partnera. Najbolji tipovi festivalskih partnera su oni koji dijele demografski ili interes za vašu vrstu festivala, jer ćete oboje imati koristi od vašeg partnerstva.
- Vaši poslovni partneri obično će promovirati vaš festival u svom poslu. To se može učiniti ili tiskanim oglasima koji se prikazuju u poslu ili se festival spominje pokroviteljima.
- Na primjer, ako stvarate festival jazz glazbe, pokušajte se udružiti s lokalnom jazz radio stanicom koja može spomenuti vaš festival na njihovoj postaji.
- Također biste mogli razgovarati s učiteljima jazz glazbe i zamoliti ih da ispričaju svojim učenicima o festivalu u zamjenu za besplatne ulaznice ili izlaganje svojih učenika.
- Lokalni jazz klubovi i druga jazz poduzeća također bi bili dobar posao u ovom primjeru. U zamjenu za promicanje vašeg festivala u njihovom poslu, možete im ponuditi oglasni prostor na festivalu.
- Partnerstvo s tvrtkama omogućit će vam da dosegnete više svoje demografske populacije bez trošenja novca, a vašem će festivalu dati autoritet ako svako poduzeće koje se bavi temom vašeg festivala promiče sam festival.
Korak 3. Uspostavite partnerstvo zajednice
Grupe zajednice, organizacije i pojedinci mogu biti velika prednost pri promicanju festivala. Identificirajte i kontaktirajte ljude i grupe koji bi mogli imati interesa za vaš festival te ih pitati jesu li zainteresirani za promicanje i sudjelovanje na festivalu.
- Da biste identificirali moguće partnere u zajednici, pretražite on -line i kao one koji su uključeni u vaše planiranje festivala ako se mogu sjetiti bilo koga koga bi to moglo zanimati.
- Na primjer, ako promičete blagdanski festival, poput Božićnog festivala, lokalne pjevačke skupine i vjerske skupine mogle bi biti zainteresirane za besplatno promoviranje vašeg festivala ako im je dopušteno igrati ulogu na pravom festivalu.
- Partneri zajednice mogu promovirati vaš festival na različite načine. Na primjer, organizacije i grupe u zajednici mogu poslati svoje članove e -poštom o festivalu i zamoliti članove da također prošire vijest. Oni također mogu biti vrijedna imovina kada je u pitanju pronalaženje ljudi za distribuciju letaka.
Korak 4. Izradite letke i distribuirajte ih
Da biste dobili glas, dobro je napraviti reklamne plakate i letke koji se mogu postaviti na područja gdje se može skupiti vaša demografska kategorija. Pokušajte učiniti letač utjecajnim tako što ćete na njega staviti sliku ili natpis koji će privući pažnju ljudi. Međutim, uključite i osnovne podatke, kao što su datum, vrijeme i mjesto održavanja festivala.
Na primjer, ako promičete dječji glazbeni festival, postavljajte letke na mjestima gdje se djeca okupljaju, poput biblioteka, trgovina igračkama, parkovima i u blizini škola. Ako promičete filmski festival, postavite letke po kinima u svom gradu
Korak 5. Napravite i distribuirajte razne promotivne proizvode
Osim tradicionalnijih letaka, mogu se izrađivati proizvodi na kojima je naziv festivala. Ti se proizvodi, poput šešira i torbi, tada mogu distribuirati u nagradnim igrama ili na drugim događajima. Ako ljudi tada koriste te proizvode u javnosti, onda postanite reklama za svoj nadolazeći festival. Neki artikli koji su dobri za oglašavanje, jeftini za proizvodnju i poželjni za javnost uključuju:
- Naljepnice za branike
- Šeširi
- Torbe
- Gumbi
- Šalice
Metoda 3 od 4: Marketing vašeg festivala na mreži
Korak 1. Izradite web stranicu za svoj festival
Svaki festival trebao bi imati web stranicu na kojoj ljudi mogu pronaći detalje koji neće biti dostupni u oglasima i na društvenim medijima. Ovo je središnja informacija na koju ćete se povezati u svakoj drugoj vrsti promocije. Vaša festivalska web stranica trebala bi biti atraktivna i laka za korištenje. Želite da ih ljudi vizualno privlače, ali isto tako želite da lako pronađu potrebne informacije.
- Za izradu vaše web stranice posavjetujte se s web dizajnerom. Ako u svom proračunu imate dovoljno novca za angažiranje stručnjaka, učinite to. Ako ne, provjerite ima li netko tko se bavi vašim festivalom iskustvo u izradi web stranica ili poznaje nekoga tko bi to učinio besplatno ili u zamjenu za oglašavanje na festivalu.
- Za izradu vlastite web stranice možete koristiti i tvorca web stranica, poput WordPressa, Wixa i Squarespacea.
Korak 2. Napravite stranicu događaja na Facebooku
Društvene mreže izvrstan su alat za promicanje festivala. Međutim, ako jednostavno podijelite post na svom društvenom mediju, mnogi ljudi neće primiti vašu poruku. Umjesto toga, trebali biste stvoriti i podijeliti događaj kako bi ga vidjelo više ljudi.
Stranica događaja također može biti korisna za informiranje potencijalnih posjetitelja o detaljima festivala i podsjetit će ih na događaj dok se približava
Korak 3. Kupujte mrežne oglase
Oglase možete kupiti na Facebooku, Googleu i drugim popularnim web stranicama. Ovi su oglasi relativno jeftini za kupnju i bit će ciljani na posjetitelje festivala u vašem području.
Facebook oglasi vrlo su prilagodljivi. Na primjer, možete dizajnirati svoj oglas, odabrati ciljanu publiku i ograničiti troškove tako da odgovara vašem proračunu
Korak 4. Nastavite objavljivati na društvenim mrežama kako se festival približava
Možete ažurirati objave o festivalu na Facebooku i drugim platformama društvenih medija, poput Instagrama i Twittera, sve do dana održavanja festivala. Ovo će posjetitelje posjetiti u zadnji čas i podsjetiti ljude na događaj.
- Na primjer, tjedan ili dva prije festivala, svaki dan objavite ažurirani post na društvenim mrežama. Napiši "Festival umjetnosti i obrta u jednom tjednu" kao naslov posta, a zatim u tijelo objavi pojedinosti o festivalu.
- Također, ne zaboravite uključiti vezu na web stranicu festivala kako bi ljudi lako dobili sve potrebne detalje.
- Neka svi koji su uključeni u festival objave o tome na društvenim mrežama. Što više ljudi objavljuje o tome i dijeli stranicu događaja, veća će biti vaša publika na društvenim mrežama.
Korak 5. Razvijte određeni hashtag za festival
Kako biste privukli veliku publiku za svoja ažuriranja na društvenim mrežama, morate stvoriti buzz oko festivala. Kako sve više ljudi govori o tome, važno je stvoriti način da drugi vide cijeli govor. Jedan od načina za to je stvaranje hashtaga koji će ljudi koristiti prilikom razmjene informacija o festivalu. Kad drugi ljudi vide objave i žele saznati o festivalu, mogu potražiti hashtag i saznati više informacija.
- Na primjer, ako promičete zastrašujući filmski festival, možete stvoriti hashtag poput "#scaryfilmfest" ili "#scaryfilmfestAustin".
- Kada u početku objavljujete svoj događaj na društvenim mrežama, pobrinite se da vaši hashtagovi budu na svakom postu. To će potaknuti druge da slijede primjer i uključiti ih.
Metoda 4 od 4: Promoviranje festivala u medijima
Korak 1. Napravite priopćenje za javnost i distribuirajte ga
Kad učvrstite datum, vrijeme i opći raspored festivala, sačinite priopćenje za medije s tim detaljima lokalnim medijima. Ta prodajna mjesta obično uključuju i radio postaje i TV postaje.
- Bilo bi dobro da u svom priopćenju navedete tko, što, kada, gdje, zašto i kako. Ovi detalji medijima pružaju dovoljno informacija o festivalu kako bi ih dobro upotrijebili.
- Većina medijskih kuća ima adresu e -pošte na koju biste trebali poslati svoje priopćenje za medije navedeno na njihovim web stranicama.
- Slanjem priopćenja za medije, mediji mogu odlučiti uključiti vaš festival u svoje programe. Na primjer, radijska postaja može uključiti vaš festival kada navede aktivnosti koje se događaju u vašem gradu.
Korak 2. Dajte intervjue na televiziji i radiju
Obratite se lokalnim TV i radijskim postajama i recite im da biste o njihovim festivalima htjeli govoriti u njihovim programima. Mnogi lokalni programi pretražuju ovu vrstu sadržaja jer je za njih besplatna za proizvodnju i od interesa su za njihove slušatelje i gledatelje.
Kada dajete intervju o svom festivalu, pripremite se unaprijed tako da zapamtite datum, vrijeme i pregled festivala. Prije intervjua također razradite nekoliko priča, primjerice o tome kako je festival započeo i zašto ste osobno uključeni u njegovu promociju
Korak 3. Kupite vrijeme za oglašavanje i oglasni prostor
Kako biste privukli ljude na vaš festival, trebali biste stvoriti oglase koji će im reći gdje, kada i o čemu se radi na vašem festivalu. Na primjer, ti oglasi mogu biti tiskani oglasi koji se objavljuju u lokalnim novinama i na društvenim medijima.
