Mnogi ljudi obavljaju svoj najvažniji posao za radnim stolom. Ako je vaš stol neuredan ili neorganiziran, može biti teško usredotočiti se ili pratiti važne projekte, račune za plaćanje, dopisivanje za odgovaranje itd. Čišćenje vašeg stola omogućit će vam učinkovitiji rad i osjećaj više usredotočenosti na stol- temeljeni zadaci. Započnite s korakom ispod.
Koraci
1. dio od 4: Čišćenje vašeg stola
Korak 1. Skinite sve sa svog stola
Uklonite apsolutno sve i stavite sve u jednu veliku hrpu. Kad dođe vrijeme za reorganizaciju vašeg stola, metodično ćete proći kroz ovu hrpu. Ne pokušavajte organizirati sadržaj vašeg stola kad ga uklonite, prvo morate stvoriti slobodan prostor.
Uklonite sve sa svog stola, čak i ako znate da ćete ga vratiti na isto mjesto. To uključuje slike, biljke, papire, dnevnike, vaše računalo itd
Korak 2. Bacite smeće i stavite reciklirane predmete u odgovarajuće posude
Nešto postaje smeće čim vam više ne treba. Možda mislite da morate nešto uštedjeti, ali prije toga svakako. Ako niste sigurni, možete ga postaviti na mjesto za stvari za koje niste sigurni da će vam trebati.
- Usitnite sve osjetljive dokumente prije odlaganja.
- Reciklirajte papir, plastiku i sve ostalo što se može reciklirati.
- Ljudi koji su izuzetno organizirani s čistim stolovima imaju izreku: "Kad ste u nedoumici, izbacite je."
Korak 3. Obrišite sve površine
Čak i ako mislite da su stvari na vašem stolu prilično čiste, ne šteti jednom sve dati na početak. Očistite ekran računala, očistite od prašine sve površine, izbacite i obrišite ladice stola.
- Komprimirani zrak možete koristiti za čišćenje tipkovnice ili drugih predmeta s teško dostupnim mjestima.
- Otopinu vode i bijelog octa možete koristiti za čišćenje mnogih površina ili kupiti sredstvo za čišćenje koje vam se sviđa.
- Površine uključuju vrh vašeg stola, unutrašnjost ladica, vrhove polica i bilo koje ekrane.
Dio 2 od 4: Stvaranje organizacijskih sustava
Korak 1. Koristite police
Možda ćete htjeti ugraditi police u zid ili ih kupiti, ili možda već imate police. Ako postavite police, možda ćete ih htjeti točno iznad svog stola ili s druge strane sobe. To obično ovisi o tome gdje se nalazi vaš stol i za što ga koristite.
- Ako je vaš radni prostor u prostoriji na poslu, možda ćete morati postaviti male police iznad ili pored svog stola.
- Ako je vaš stol u kućnom uredu ili spavaćoj sobi, možda biste htjeli da vaše police budu dalje od vašeg stola tako da im se ne vidi i da ne predstavljaju vizualnu smetnju.
- Prije nego što ih instalirate, razmislite što će ići na police. Provjerite jesu li odgovarajuće veličine za knjige ili alate koje namjeravate staviti na njih.
Korak 2. Označite ladice i police bez oštećenja završetka ladica ili polica
Označavanjem polica i ladica govorite sebi što se nalazi na svakom mjestu. Ovo je ključno za održavanje organizacije. Možete napraviti vlastite naljepnice s ljepljivom trakom ili naljepnicama, a možete i kupiti više ukrasnih naljepnica.
- Svaka oznaka mora biti jasna i specifična. Na taj način niti jedna ladica neće jednostavno postati "ladica za smeće".
- Ako želite, možete koristiti sustav za kodiranje boja umjesto da upišete riječi u svaku ladicu.
- Budite oprezni s oznakama. Nemojte generalizirati previše ili ćete na kraju imati neuredne ladice pune raznih predmeta. To također može izazvati zabunu kada je vrijeme da nešto odložite.
Korak 3. Učinite važne stvari pristupačnim
Znate stvari koje najčešće koristite za svojim stolom. Držite te stvari u blizini i do njih lako doći. Na primjer, ako imate nekoliko okomitih ladica ispod stola, gornja bi trebala sadržavati stvari do kojih ćete najčešće posezati. Alternativno, ključne police možete držati na policama koje su vidljive i lako dostupne.
Možete odabrati nekoliko važnih stvari koje će sjediti na vašem stolu. To može uključivati trenutne projekte ili alate koje više puta koristite, poput ravnala ili kalkulatora
Korak 4. Postavite kantu za smeće u blizini
Ovo je ključno za sprečavanje gomilanja smeća oko vašeg stola. Vaša košara za smeće trebala bi biti dostupna bez ustajanja sa stola. Na taj način nema opasnosti da ostavite komad smeća na svom stolu kako biste ga zatrpali.
Dio 3 od 4: Ponovno sastavljanje radnog stola
Korak 1. Poredajte hrpu
Sada imate čisti stol i veliku hrpu stvari koje su s njega nastale. Počnite prolaziti kroz hrpu odozgo prema dolje. Ne preskačite ništa. Dok sortirate, uklanjajte smeće i smeće. Odvojite važne stvari koje će na kraju otići na police u ladicama.
- Odmah učinite sve što je potrebno sa svakim objektom ako možete. Učinite to sada ako papir treba usitniti ili otprašiti. Ne čekajte kasnije.
- Ako će za obradu predmeta biti potrebno više od dvije minute (na primjer, ako je rezač papira u drugoj zgradi ili biste morali otići kupiti prašinu), stavite predmet na popis "do dorade".
- Predmeti koji će se vratiti na stol mogu otići u novu hrpu. Objekti koji su smeće idu u smeće. Objekti za koje niste sigurni mogu ići u treću hrpu.
Korak 2. Spremite predmete za koje niste sigurni
Uzmite hrpu predmeta koji nisu smeće, ali ne pripadaju vašem stolu i stavite ih u kutiju ili ladicu. Spremite taj spremnik u podrum, ormar ili negdje drugdje.
Nakon mjesec, šest mjeseci ili godinu dana možete proći kroz taj spremnik. Ako niste koristili nešto od toga, bacite ga. Šanse da ćete ga ikada koristiti vrlo su male
Korak 3. Zamijenite predmete na stolu
Uzmite svaki predmet iz prve hrpe i stavite ga na stol ili na policu. Upotrijebite oznake koje ste stvorili ili neki drugi organizacijski sustav. Vratite svaku stavku na stol, jednu po jednu stvar.
- Pokušajte izbjeći mnogo vizualnih smetnji za radnim stolom. Ograničite količinu ukrasa za radnim stolom kako biste se i dalje mogli usredotočiti.
- Knjige je najbolje držati izvan stola ako je moguće. Imajte pristupačnu policu na kojoj možete redovito držati knjige koje su vam potrebne.
Korak 4. Redovito čistite svoj stol
Što češće čistite stol, to će vam svaki put biti lakše. Na kraju svakog dana pogledajte svoj stol i pospremite ga. Bacite sve smeće i odložite sve zalutale papire ili dijelove projekta.
- Čišćenjem radnog stola na kraju svakog radnog dana, osiguravate da ćete sljedeći dan doći na čisto i upotrebljivo radno mjesto.
- Odredite jedan dan u tjednu ili mjesecu da zaista temeljito očistite svoj stol, ovisno o tome koliko brzo postane neuredan ili neorganiziran.
Dio 4 od 4: Odabir organizacijskog sustava
Korak 1. Organizirajte stvari na način koji vam odgovara
Svatko ima drugačiji način organiziranja svog stola i alata. Vaše će ovisiti o vrsti posla koji radite za svojim stolom. Pobrinite se da sve što radite održava prostor iskoristivim i bez ometanja.
- Možda ćete htjeti koristiti različite vrste spremnika za različite stavke.
- Za pričvršćivanje stvari možda će vam trebati mape datoteka ili oglasna ploča.
- Možda imate mnogo alata koje morate objesiti na udice.
Korak 2. Držite u blizini samo relevantne alate
Ako svoj radni stol uglavnom koristite za uredske poslove, nemojte držati svoje zanatske potrepštine tamo. Odaberite drugo mjesto u svojoj sobi ili uredu da zadržite te stvari.
- Ako ste primijetili da se određeni predmet rijetko ili nikada ne koristi, nemojte ga držati za stolom.
- Ako postoji alat ili resurs koji često koristite, ali ste ga držali negdje drugdje, stvorite mu mjesto za radnim stolom.
Korak 3. Isprobajte nove stvari
Ako vam je bilo teško ostati organiziran ili održavati radni stol čistim, to bi mogao biti znak da morate stvoriti drugačiji organizacijski način. Ako ste sve držali u ladicama, možda bi vam police ili udice bile bolje. Ako vam je teško usredotočiti se na ekran računala, možda ćete sve ostalo morati maknuti s vidika.
Pitajte druge ljude koji rade na vašem području kako organiziraju svoje stolove. Možda imaju vrijedne uvide za vas
Savjeti
- Cilj čistog stola je da za vas bude produktivno i zdravo mjesto za rad. Učinite ono što vam se čini dobro. Ako su vam potrebni ukrasi i inspirativne slike oko vas da biste se osjećali dobro, to je u redu. Samo pazite da se još uvijek možete usredotočiti.
- Pazite da imate najviše pet gumica za brisanje, jedan lonac za pisanje i olovke i jedan lonac za olovke i olovke.
- Zidarske staklenke koristite za spremanje olovaka, olovaka i drugih pribora za pisanje koji odgovaraju.
- Ako knjige čine da vaš stol izgleda neuredno, pokušajte ih okrenuti tako da stranice budu okrenute prema van. To će prostoru dati čistiju i uredniju atmosferu.
- Ako radni stol koristite za umjetnička djela, trljanje/izopropil alkohol najbolji je način za uklanjanje mrlja od tinte i markera. Samo izlijte/poprskajte malu količinu na stol, rasporedite je i obrišite.
- Reproduciranje optimistične/vesele glazbe može vam pomoći da se usredotočite na čišćenje i učinite ga ugodnijim.
