Mnogi od nas bili su tamo … pokušavali su držati glavu dolje dok šef odluči da netko mora isplanirati uredsku božićnu zabavu, samo da njegov pogled padne na nas i izjavi: "Tamo, bili ste izvrsni u organiziranju kave pokrenite prošlog tjedna, morate svoje talente staviti na uredsku božićnu zabavu! " Nakon unutarnjeg stenjanja slažete se i tada počinje pravi izazov-odakle uopće početi? Slijedite dolje navedene korake i trebali biste cijelu stvar sašiti na povjetarcu!
Koraci
Korak 1. Odlučite gdje želite održati zabavu
Držat ćete ga u svojim uredima ili na vanjskom mjestu. Vaša će odluka uglavnom ovisiti o vašem proračunu i broju ljudi koji dolaze (ne pitajte koliko ljudi još dolazi jer bi se to moglo zakomplicirati. Umjesto toga, pretpostavite da svi dolaze i upotrijebite taj broj kao polazište dobro je vrijeme da odlučite jesu li datumi pozvani). Vaše glavne vanjske opcije navedene su u nastavku, a brzi Google bi vam mogao pomoći u pronalaženju događaja i mjesta na vašem području:
- Unajmite prostor i sami planirajte svu organizaciju ugostiteljstva/zabave/bara. Za veće događaje ovo bi moglo biti nešto veliko, poput otmjenog hotela ili ikonične zgrade koja je obnovljena za takve događaje. Za manje događaje možete pogledati prostorije za pivnice i seoske vijećnice.
- Unajmljivanje prostora i tvrtke za upravljanje kako bi za vas stvorili događaj.
- Prijava na ekskluzivni događaj - gdje se mjesto odlučivalo o temi/ugostiteljskim mogućnostima i možete unajmiti cijeli prostor za svoju zabavu.
- Pridruživanje jednoj od mnogih zajedničkih zabava koje se održavaju diljem zemlje - ovo je slično ekskluzivnom događaju, s izuzetkom da ćete prostor dijeliti s drugim organizacijama.
- Odvođenje ekipe na slasno božićno jelo nakon čega slijedi piće. To nije zabava sama po sebi, ali zasigurno svakoga može ostaviti u blagdanskom duhu!
Korak 2. Odredite datum
Želite to učiniti što je prije moguće. Čak i uz mnogo obavijesti, doista je teško odrediti malu skupinu ljudi na određeni datum, pa zamislite koliko će biti teško ako to radite sa samo nekoliko tjedana dolaska ili s velikom grupom!
- Najbolje je da odaberete nekoliko datuma koji odgovaraju vama i mjestu koje ste odabrali, a zatim zamolite ljude da glasaju za svoje željene opcije.
- Kad dobijete svoj rezultat, prije nego što ga objavite svom timu, provjerite možete li rezervirati mjesto. Ne želite objaviti rezultat samo kako biste saznali da mjesto više nije besplatno.
Korak 3. Pozovite goste
S osiguranim mjestom, vrijeme je da to objavite timu. Ili pošaljite e -poruku "Spremi datum" i slijedite formalne pozivnice mjesec dana prije zabave, kada budete imali sve detalje. Ili, ako imate sve potrebne informacije, nema vremena poput sadašnjeg da biste dobili te pozivnice!
Ne zaboravite obavijestiti ljude jesu li njihovi partneri pozvani ili ne - kasnije ćete uštedjeti mnogo pitanja
Korak 4. Odaberite temu
Ako se pridružite zajedničkoj zabavi, možete preskočiti ovaj korak jer će se za vas odlučiti, isto vrijedi i za ekskluzivne zabave (ali ne brinite, ti događaji i dalje mogu biti spektakularni). Razmislite o temama poput "ispod mora" ili "slatkiša". Ako sami birate temu (ili zajedno s planerom događaja), vrijeme je da se malo zabavite! Vaša mašta je granica, ali evo nekoliko ideja za isticanje sokova:
- Zimska zemlja čuda
- Vatra i led
- Crveno bijelo
- Oboji me svijetlo
- Maškarani bal
- Bilo koje od desetljeća
- Filmska noć
- Nakon što odaberete temu, napišite popis svih ukrasa i rekvizita koji će vam trebati i pripremite se za ogromno putovanje u kupovinu!
Korak 5. Odaberite opcije hrane
2-3 mjeseca prije događaja trebali biste početi razmišljati o ugostiteljstvu. Sada, ako idete na zajedničku zabavu ili ekskluzivnu zabavu, tada uopće nećete imati puno posla (osim možda distribuirati opcije izbornika i upoređivati odgovore). S druge strane, ako sami planirate događaj, pred vama je mali zadatak!
- Prvo što trebate učiniti je saznati postoje li posebni zahtjevi za hranu; prisustvuju li vegetarijanci, vegani, alergičari itd.? Ako je tako, pobrinite se da i za njih imate mogućnosti!
- Odlučite li zaposliti ugostitelje, tada će vam posao biti malo lakši. Oni vam mogu predstaviti izbor menija, a vi samo morate izabrati ono s čime želite ići.
- Ako sve to radite sami, morate početi pisati popise hrane koju želite poslužiti (švedski stol će biti najjednostavnija opcija), sastaviti popise za kupovinu onoga što će vam trebati i vidjeti možete li uže užeti u nekim pomagačima da sve to pripreme!
- Nakon što imate svoj popis, vjerojatno je najjednostavnije naručiti putem interneta i dostaviti ga izravno na vaše mjesto. Supermarketi su odlični za to i često nude ponude koje će vam pomoći uštedjeti novčiće!
Korak 6. Odlučite se o pićima
Opet, ako idete na zajednički ili ekskluzivni događaj, onda će to najvjerojatnije biti uključeno u vaš paket. Ali ako ne, morate početi izrađivati koliko vam je potrebno i odakle ćete to nabaviti!
- Opće pravilo je dopustiti 2 pića po gostu tijekom prvog sata zabave, a zatim jedno piće po satu nakon toga.
- Ako pružate stolno vino, općenito se smatra ispravnim dopustiti 2 čaše (pola boce) po osobi.
- Ne brinite o ugostiteljstvu za sve ukuse; u redu je odabrati samo nekoliko različitih alkoholnih pića - ljudi su općenito manje nervozni u pogledu onoga što piju kad je besplatno, a to će vam uštedjeti mnogo glavobolje!
- Ne zaboravite bezalkoholna pića i vodu - ne samo da će biti ljudi koji ne žele ili ne mogu piti alkohol, već se morate pobrinuti i da gosti koji piju alkohol to rade sigurno - a to znači imaju pristup i bezalkoholnim pićima.
Korak 7. Planirajte zabavu za večer
Može se dogoditi da vam mjesto postavlja umjesto vas, ali ako ne, morat ćete to sami dogovoriti. U najmanju ruku želite biti sigurni da imate glazbu za plesanje (a to je većini ljudi dovoljna zabava), ali ako imate vremena i štedite u proračunu, mogli biste dodati zabavu, poput:
- Casino stolovi
- Spuštanje broncosa
- Čarobnjaci
- Akrobati
- Grupne igre poput diva Jenga i diva Twister
- Fotokabina (sa zabavnim rekvizitima!)
