Znati potpisati pismo važna je vještina za svladavanje poslovnih dokumenata, kao i osobnih, prijateljskih ili čak intimnih pisama. Saznajte kako staviti svoj potpis i što uključiti prije i poslije njega. Prilagodite svoju prijavu svakom određenom primatelju za savršeno zatvaranje vašeg pisma.
Koraci
Metoda 1 od 2: Potpisivanje poslovnog pisma
Korak 1. Zahvalite primatelju na izdvojenom vremenu
To se može uključiti u završni odlomak ili kao službeno zaključenje. Napišite nešto poput:
- Hvala vam na vašem vremenu i pažnji po ovom pitanju.
- Cijenim vaše razmatranje, hvala na vašem vremenu.
- Jednostavno "Hvala", na kraju vašeg odlomka.
Korak 2. Napišite završnu riječ
To se smatra pristojnim i profesionalnim prilikom potpisivanja bilo koje vrste poslovnog pisma ili dokumenta. Završni redovi trebali bi ponuditi pomoć, ponoviti ispriku ili referencirati budući događaj. Neki primjeri uključuju:
- Cijenim hitnu pozornost po ovom pitanju.
- Nadamo se da ćemo se i dalje oslanjati na vaš cijenjeni doprinos kao klijenta.
- Još jednom se ispričavam zbog mogućih neugodnosti.
- Ako trebate dodatne informacije, ne ustručavajte se pitati.
- Molimo dajte potrebne savjete.
- Veselim se susretu s vama.
- Jedva čekam dobiti vaš odgovor.
Korak 3. Pravilno formatirajte svoje pismo
Za poslovno pismo vrlo je važno da ispravno formatirate zaključak, ali ne brinite. To je lako. Unesite jedan povrat ili jedan razmak veličine ispisa između posljednjeg retka vašeg slova i slova koje se zatvara kako biste svoj potpis oblikovali na odgovarajući način.
To bi trebalo biti u ravnini s lijevom marginom u blok formatiranom tekstu ili centrirano ispod tijela slova u skladu s datumom u izmijenjenom formatu bloka
Korak 4. Dodajte besplatno zatvaranje
Ovo je obično jedna ili dvije riječi koje slijede nakon vašeg službenog završetka. Odaberite odgovarajuće zatvaranje za pismo koje pišete. Zatvaranje poslovnih pisama trebalo bi biti profesionalno i s poštovanjem. Ovisno o svrsi dopisa ili pisma i osobi koja će ga primiti, različita zatvaranja mogu biti prikladnija od drugih. Dopunsko zatvaranje započinje velikim slovom i završava zarezom. Nijedna druga riječ navedena u završnici ne smije se pisati velikim slovom. Uključite nešto poput:
- S poštovanjem,
- S poštovanjem,
- Iskreno,
- Najbolje želje,
- Sve najbolje,
- Topli pozdravi,
- Razmislite kome pišete. Viši potpredsjednik tvrtke može zahtijevati formalnije zatvaranje ("S poštovanjem") od prodajnog predstavnika s kojim igrate košarku ("Živjeli").
- Razmotrite svrhu pisma. Dopis tvrtke koji uvodi nove politike smatrat će se formalnijim zatvaranjem nego čestitka kolegi koji je nedavno unaprijeđen ("Sve najbolje").
- Pokušajte upotrijebiti nešto poput "srdačan pozdrav" ili "najbolje želje", ako je primatelj vaš bliski kontakt. "S poštovanjem" bolje je rezervirano ako poznajete primatelja, dok se "S poštovanjem" obično koristi ako ne poznajete primatelja.
Korak 5. Unesite tri povrata i upišite svoje ime
Važno je ostaviti oko 3 povrata prostora prije nego što isprobate svoje ime na onome što se naziva "linija potpisa" (kasnije ćete morati koristiti razmak iznad nje). Uvucite kako biste zadržali tekst u ravnini s besplatnim zatvaranjem i upišite svoje ime. Uključite sve naslove kao što su gospođica, gospođa, gospođa prije vašeg imena. Linija za potpis može sadržavati drugi redak za naziv radnog mjesta (poput voditelja tečaja) ako je potrebno.
- Uvijek je najbolje ime napisati u cijelosti.
- Možda biste htjeli uključiti i sve relevantne podatke za kontakt, poput telefonskog broja, adrese e -pošte, poštanske adrese, broja proširenja ili adrese web stranice.
Korak 6. Potpišite svoje ime ručno
U prostoru koji vam je ostao iznad linije potpisa, potpis napišite plavom ili crnom tintom.
Metoda 2 od 2: Potpisivanje osobnog pisma
Korak 1. Pravilno formatirajte zatvaranje
Vratite se jednom nakon posljednjeg retka slova, a zatim umetnite slovo koje se zatvara u ravnini s desnom. Prvo slovo prve riječi prvog slova slova se zatvara velikim slovima, a zatim nakon zatvaranja po vašem izboru postavite zarez.
U osobnom pismu to je tehnički neobavezno ako želite napisati velike riječi koje slijede
Korak 2. Upotrijebite osnovno slovo za zatvaranje
Imate više slobode da postanete ležerni, pa čak i pomalo glupi ako pišete osobno pismo nekome koga jako dobro poznajete. Iskoristite svoju najbolju prosudbu i radite u granicama svoje veze i razlog zašto je vaše pismo odabralo najbolje zaključenje. Bilo što od sljedećeg trebalo bi dobro funkcionirati:
- Ljubav,
- Sa ljubavlju,
- Vaš,
- Tvoj prijatelj,
- Čuvaj se,
- Najbolje želje,
- Mir i ljubav,
- Mislim na tebe,
Korak 3. Napišite osobnu odjavu (izborno)
Ako pišete bliskom prijatelju ili članu obitelji, razmislite o osobnijem zatvaranju, poput:
- XO,
- Vaš,
- Zagrljaji,
- Poljupci,
- Do skoro,
- Pisati uskoro.
Korak 4. Napišite intimnu odjavu (izborno)
Ako pišete ljubavniku, završne riječi mogu biti još intimnije. Istinsko, osobno zatvaranje pomaže da slovo zvuči kao da ste došli od vas, a ne čestitka kupljena u trgovini. Prava fraza mogla bi čak poboljšati vaš odnos. Slijedite odjavu svojim inicijalima ili potpisom. Uzmite u obzir sljedeće:
- Ljubav uvijek,
- Tvoja zauvijek,
- Ljubazno vaš,
- U želji da te vidim,
- Strpljivo tvoj,
- Draga tvoja,
Korak 5. Potpišite slovo ispod zatvaranja
Za razliku od poslovnog pisma, u osobno pismo ne morate upisivati svoje ime da bi bilo čitko i formalno, pod pretpostavkom da je osoba s vama upoznata. Jednostavno ručno potpišite svoje ime izravno ispod zaključnog slova.
- Prilikom potpisivanja koristite svoje ime i prezime. Ako osobu dobro poznajete, u redu je da se potpišete samo svojim imenom.
- Potpišite se svojim imenom i prezimenom ako pišete nekome s kim se niste sreli licem u lice.
- Koristite svoje ime ili nadimak u pismima prijateljima ili poslovnim suradnicima koji vas poznaju.
Korak 6. Dodajte postscript za osobniji dodir
Ponekad su skripte uključene kao način da se šalom olakša ton slova ili da se zaigrano koketira s primateljem. Budući da su rukopisi obično samo rečenica ili dvije, mogu se koristiti kao način uključivanja informacija bez pritiska na pisanje objašnjenja. Uzmite ovo, na primjer:
- "P. S. Već sam dovršio kutiju čokolade. Molimo pošaljite još zaliha."
- "P. S. Oh, zaboravio sam spomenuti jednu stvar: ludo sam zaljubljen u tebe."
Pismo Pomoć
Primjeri zatvaranja pisama
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Primjeri načina zatvaranja propratnog pisma
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak prihvatnog pisma za ponudu za posao
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Savjeti
- Razmotrite situaciju i razlog vašeg pisma. Ako svoje pismo pišete u poslovne svrhe, pobrinite se da ono bude posebno formalno.
- Kada pišete pismo zahvale, svakako izrazite svoju zahvalnost posljednji put prije nego što ga zapečatite.
- Što svjetlije to bolje. Kraj vašeg pisma nije vrijeme za početak filozofiranja o smislu života ili metaforičkom značaju onoga što ste danas ručali-teške stvari spremite za sljedeće pismo.
- Razmislite o tome koja je poruka vašeg pisma. Što pokušavate prenijeti? Na taj način možete u skladu s tim završiti.
- Razmislite o svom odnosu s primateljem. Kakvo pismo mogu očekivati od vas? Kakvo pismo biste očekivali od njih?
