Prilikom rezervacije zabave razmislite o svojim gostima, prirodi svog događaja i svom proračunu. Možete rezervirati mogućnosti zabave poput glazbenika, plesača, govornika i komičara. Istražite vrste izvedbi i zabavljača koji rade za vaš događaj. Kontaktirajte zabavljača i pregovarajte o logistici. Uz malo planiranja, vaš sljedeći događaj možete zapamtiti!
Koraci
1. dio od 3: Odabir zabave
Korak 1. Istražite svoje ukupne troškove događaja i postavite proračun za zabavu
Možda već imate na umu proračun, no pokušajte raščlaniti koliko možete izdvojiti za zabavu. Ne zaboravite uključiti i druge troškove, poput hrane, ukrasa i darova, pa pogledajte što vam je preostalo u proračunu.
Korak 2. Rezervirajte unaprijed kako biste osigurali svoje najbolje izbore
Razmislite o svojim mogućnostima zabave puno prije vašeg događaja i planirajte rezervirati zabavljača ranije. Zabavljači su često jako zaposleni i mogu se rezervirati mjesecima unaprijed.
Ne morate žuriti s donošenjem odluke, ali pogledajte u kalendare izvođača kako biste stekli uvid u njihovu dostupnost. Njihove nadolazeće događaje možete pogledati na njihovoj web stranici
Korak 3. Odaberite vrstu izvedbe
Možete birati različite mogućnosti izvođenja, poput glazbenika, plesača ili zvučnika. Odluku donesite na temelju gostiju i stila događaja. Uzmite u obzir dob, podrijetlo i kulturu svojih gostiju. Razmislite o svojim potrebama za zabavom za događaj i odaberite vrstu izvedbe koja će se dobro uklopiti u vaš događaj.
- Želite li glazbenika, poput benda, akustičnog pjevača ili DJ -a? Ili, tražite plesnu predstavu ili komediju?
- Je li zabava za dječji rođendan ili maturu? Ili je ovo tuš za bebe?
- Možete postati kreativni i rezervirati manje uobičajenu zabavu, poput vatrogasaca, hula hoopera ili trbuhozboraca.
SAVJET STRUČNIKA
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Korak 4. Odlučite se o žanru i stilu
Možda želite rezervirati plesača, ali postoji nekoliko plesnih stilova koje možete birati. Želite li balet, tap ili trbušnu plesačicu? Razmislite o tome koji biste stil glazbe, komedije ili predavanja željeli ugostiti. To će vam pomoći da suzite pretraživanje.
Korak 5. Istražite svoje najbolje izbore za zabavljače
Nakon što ste stekli ideju o žanru ili stilu, idite na internet i potražite izvođače koji odgovaraju vašim kriterijima. Potražite nekoga iskusnog i tko ima nekoliko čvrstih referenci i recenzija.
Pokušajte saznati detalje poput pozadine uspješnosti, razine iskustva, obuke ili obrazovanja
Korak 6. Gledajte nastupe uživo, osobno ili putem video zapisa
Google videozapisi zabavljača koje želite rezervirati. Potražite glazbene spotove ili snimke nastupa uživo. Gledajte predstave kako biste stekli predodžbu o tome što vas očekuje. Hoće li ovo biti dobro za vaš događaj?
Obratite pozornost na to kako publika reagira na glazbu ili izvedbu. Zabavljaju li se svi? Nosi li se zabavljač dobro? Odgovaranje na ovakva pitanja može vam pomoći u razvrstavanju potencijalnih zabavljača
Dio 2 od 3: Shvaćanje logistike
Korak 1. Obratite se izravno zabavljaču
Informacije o rezervacijama potražite na njihovoj web stranici. Neki mogu imati telefonski broj za poziv ili obrazac za kontakt koji trebaju ispuniti. Navedite mjesto i datum događaja. Uključite pojedinosti poput prirode događaja i sva očekivanja koja imate. Budite sažeti i prijateljski raspoloženi.
Možda nećete stupiti u kontakt s izvođačem izravno, i to je u redu. Razgovarajte s njihovim menadžerom ili agentom o vašem događaju
Korak 2. Koristite agenta za talente ili agenciju za zabavu, ako želite
Posao agenta za talente je upariti izvođače s klijentima za događaje uživo. Zabavne agencije tvrtke su usmjerene na pružanje zabave za događaje. Možete tražiti tvrtke ili agente na mreži kako biste lakše pronašli izvođače.
- Oni vam također mogu pomoći u poslovnim aspektima, poput pregovaranja o ugovoru i dogovaranja detalja.
- Agenti i tvrtke dobivaju postotak od svakog zabavnog posla, pa imajte to na umu pri pripremi proračuna.
- Uobičajeno vrijeme odgovora je 3-5 dana. Javite se drugom e -poštom ako niste dobili odgovor nakon otprilike 5 dana.
Korak 3. Posavjetujte se sa svojim mjestom o svim ograničenjima događaja
Je li vaše mjesto rezervirano ili još odlučujete, provjerite mjesto događaja kako biste razgovarali o svom događaju. Neki prostori prikladniji su za određene događaje od drugih, pa je korisno pogledati vaše mjesto prije nego što se odlučite za zabavu.
- Možete izravno nazvati mjesto ili poslati e -poruku mjestu ili potražiti informacije na njihovoj web stranici.
- Pobrinite se da ima dovoljno mjesta za zabavu o kojoj razmišljate. Također razmislite hoće li vaš događaj biti u zatvorenom ili na otvorenom.
- Na primjer, ako želite rezervirati DJ -a, trebat će im prostora za postavljanje audio opreme i stol ili dva. Također ćete htjeti prostor za plesni podij, a možda i laser ili dva! Imajte to na umu dok tražite mjesta ili rezervirate zabavljača.
Korak 4. Zatražite konzultacije sa svojim zabavljačem ili agentom za rezervacije
Lakše je preći očekivanja i razgovarati o cijeni licem u lice. Ako vaš zabavljač ima vremena i ako radi u skladu s vašim rasporedom, dogovorite sastanak kako biste prešli preko vašeg događaja.
Korak 5. Razgovarajte o svim pitanjima, zahtjevima i zahtjevima sa svojim izvođačem
Možete razgovarati osobno ili putem telefona. Postavljajte bilo koja pitanja zabavljaču ili njegovom voditelju, a odgovore i pitanja razjasnite u prirodi vašeg događaja. Svakako pitajte ima li vaš zabavljač neke posebne zahtjeve.
- Ako imate neke posebne zahtjeve, poput pjesama ili povoda, obavijestite ih unaprijed.
- Ispiranje svih ovih detalja prije događaja pomaže u sprječavanju pogrešne komunikacije i osigurava da su svi sretni i da se zabavljaju.
Korak 6. Dogovorite se o cijeni rezervacije
Većina zabavljača imat će standardnu cijenu koju naplaćuju, obično po satu. Zabavljač ili njihov agent ponudit će vam cijenu, a o cijeni možete razgovarati u smislu vašeg proračuna. Možda razgovarate o tome kako postići da njihova stopa funkcionira u okviru vašeg proračuna, poput skraćivanja vremena. Ili su možda prilagodili stope ovisno o prirodi vašeg događaja.
- Pregovarajte o cijeni s izvođačem predlažući stopu 10% nižu od one koju oni nude.
- U redu je odstupiti od predloženog dogovora ako vam ne uspije. Jednostavno recite: „Ovo nije u mom proračunu. Ispričavam se na eventualnim neugodnostima.”
Korak 7. Napišite i potpišite ugovor ako želite službene ugovore
Vi i vaš izvođač možete razgovarati o detaljima i pregovarati o dogovorima sve dok obje strane ne budu zadovoljne. Zatim, ugovorite u pisanoj formi, tako da je svima jasna očekivanja i stopa plaće. Neka vaš zabavljač i njegov agent ili menadžer potpišu ugovor, a zatim ga sami potpišite.
Ako želite, možete se i usmeno dogovoriti
3. dio od 3: Postavljanje za veliki događaj
Korak 1. Odredite svoj prostor za izvedbu
Odaberite gdje želite prikazati svoju zabavu. Očistite svoje područje i postavite namještaj ili ukrase, poput pozornice, plesnog podija i zvučne opreme.
Pripreme možete temeljiti na bilo kojim drugim rezervacijama i prirodi vašeg događaja. Na primjer, možda čekate narudžbu ugostiteljskog objekta
Korak 2. Osigurajte da svi gosti mogu vidjeti i čuti vašu zabavu
Prije događaja isprobajte mjesto izvođenja i zvučnu opremu. Provjerite radi li mikrofon i može li se zvuk čuti iz svih kutova prostorije. Ako imate vizualni performans, stanite na različita mjesta u prostoriji kako biste provjerili vidljivost.
Po potrebi prilagodite lokaciju i zvuk izvođača
Korak 3. Za svaki slučaj planirajte kašnjenja u rasporedu
Čak i Broadway priprema poduhvate, pa budite spremni na sve. Uvijek biste trebali očekivati neočekivano i imati određenu fleksibilnost pri planiranju događaja. Imajte na umu neke ideje za popunjavanje vremena za 30 minuta ili 3 sata kašnjenja.
- Možete imati rezervnog zabavljača, kratku dobrodošlicu ili uvod, na primjer.
- U slučaju da vaš DJ otkaže, možete planirati puštanje vlastite glazbe. Koristite CD -ove, aplikacije za mobitele ili računalo.
- Ako vaš komičar zakasni, neka netko improvizira prije nego što stigne!