I pojedinci i vlasnici malih poduzeća često angažiraju neovisne izvođače kako bi pomogli pri dovršetku kratkoročnih i dugoročnih projekata. S neovisnim izvođačem ne morate brinuti o zadržavanju poreza na plaće. Kako biste angažirali neovisnog izvođača, sastavite ugovor koji jasno definira vaš odnos i posao koji će osoba za vas obavljati. Nakon što vaš izvođač dovrši posao, podnesite odgovarajuće porezne obrasce i izvršite sve potrebne uplate za pokriće naknade radnika.
Koraci
Metoda 1 od 3: Sklapanje pravnog ugovora
Korak 1. Pretražite online obrasce ili predloške
Kad sastavljate ugovor o angažiranju neovisnog izvođača, ne morate početi ispočetka. Državne agencije, odvjetnička društva i druge pravne usluge imaju dostupne besplatne obrasce koje možete kopirati i prilagoditi svojim potrebama.
- Predložak osmišljen za neovisne izvođače u istoj industriji bit će vam lakše prilagoditi. Na primjer, ako zapošljavate slobodnog pisca za izradu sadržaja za svoju web stranicu, ne morate nužno koristiti predložak ugovora namijenjen građevinskim izvođačima.
- U idealnom slučaju trebali biste pronaći sporazum koji je osmišljen za upotrebu u državi u kojoj živite (ili u kojoj će se posao obavljati) i sastaviti ga ili pregledati odvjetnik.
Korak 2. Identificirajte strane u sporazumu
Vaš ugovor trebao bi sadržavati pravna imena vas i vašeg neovisnog izvođača. Ako nezavisni izvođač ima LLC ili korporaciju, koristite pravni naziv tvrtke, a ne pojedinačno ime izvođača.
U ugovorima je uobičajeno da se pravna imena ispisuju jednom u početku i da se stranke u ostalim dijelovima ugovora pozivaju na opće naslove. Na primjer, sebe možete nazvati "klijentom", a neovisnog izvođača "izvođačem"
Korak 3. Uključite određeno vremensko razdoblje
Općenito, kada angažirate neovisnog izvođača, potrebne su vam samo njihove usluge na kratko vrijeme. U ugovoru treba posebno navesti kada ugovorni odnos počinje i kada će prestati.
- Čak i ako namjeravate ugovor okončati po završetku posla, i dalje želite ugovorni rok do kojeg posao mora biti dovršen.
- Ako namjeravate odnos biti dugoročniji, provjerite zakon svoje države ili se obratite odvjetniku za zapošljavanje kako biste saznali postoje li u vašoj državi ograničenja u pogledu trajanja ugovora.
Korak 4. Opišite posao koji treba izvesti
Vaš ugovor trebao bi sadržavati odjeljak koji točno određuje što će izvođač raditi za vas, uključujući ono za što će biti odgovoran i kako će se ocjenjivati njihova izvedba.
- Ako se od izvođača zahtijeva korištenje bilo kojeg vlastitog alata ili resursa, uključite ove podatke u svoj opis posla.
- Uključite sve informacije o tome kako će vam dovršeni rad biti dostavljen ili isporučen, ako je potrebno.
Korak 5. Navedite uvjete plaćanja
Jedan dio vašeg ugovora trebao bi konkretno navesti koliko izvođač plaća za svoje usluge, kao i kada i kako plaćate. Uključite sve uvjete koje želite postaviti pri konačnoj uplati.
- Na primjer, ako unajmljujete izvođača za preuređenje vaše kuhinje, svoju zadnju isplatu izvođaču možete izvršiti ovisno o prolasku posla.
- Uključite način plaćanja. Ako plaćate putem usluge treće strane koja naplaćuje naknade, u vašem ugovoru treba biti navedeno jeste li vi ili izvođač odgovorni za plaćanje tih pristojbi.
Korak 6. Definirajte osobu kao neovisnog izvođača
Svi ugovori o neovisnim izvođačima uključuju pravni jezik u kojem se navodi da je ta osoba nezavisni izvođač, a ne vaš zaposlenik. Može uključivati kratak opis odgovornosti koje izvođač ima kao rezultat ovog odnosa.
- U nekim slučajevima može biti dovoljno jednostavno uključiti izjavu koja kaže: "U pružanju usluga prema ovom ugovoru, strane se slažu da je Izvođač neovisni izvođač, a ne zaposlenik Klijenta."
- Neke države mogu zahtijevati poseban jezik za stvaranje neovisnog odnosa s izvođačima. Provjerite je li svaki obrazac ili predložak koji koristite dizajniran da bude pravno valjan u vašoj državi.
Korak 7. Potpišite ugovor prije početka radova
Potpisivanje ugovora prije nego što nezavisni izvođač započne s radom za vas osigurava da će ugovor pravno regulirati obavljeni posao. Ako izvođač započne s radom prije potpisivanja ugovora, kasnije bi mogli tvrditi da su pristali na nešto drugačije.
Vi i izvođač morate potpisati ugovor. Nakon što su svi potpisi postavljeni, napravite kopije potpisanog ugovora za izvođača i vlastitu evidenciju
Metoda 2 od 3: Briga o poreznim pitanjima
Korak 1. Upotrijebite obrazac SS-8 za dobivanje službene odluke od Porezne uprave
Ako imate pitanja u vezi s time hoće li osoba koju ste zaposlili biti klasificirana kao neovisni izvođač ili zaposlenik, Porezna uprava će odlučiti umjesto vas.
- Jednostavno nazvanje osobe neovisnim izvođačem možda neće biti dovoljno. Porezna uprava procjenjuje činjenice u 3 opće kategorije - kontrolu ponašanja, financijsku kontrolu i vrstu odnosa - kako bi utvrdila je li netko neovisni izvođač.
- Vi ili izvođač možete u bilo kojem trenutku podnijeti obrazac SS-8. Na obrascu ste iznijeli činjenice o odnosu, zatim Porezna uprava procjenjuje te činjenice i odlučuje je li osoba neovisni izvođač ili zaposlenik.
- Ako namjeravate predati obrazac SS-8, učinite to što je prije moguće. Poreznoj upravi može proći čak 6 mjeseci da procijeni obrazac i donese odluku.
Korak 2. Neka izvođač ispuni obrazac W-9
Obrazac W-9 koristi se za dobivanje punog službenog naziva i poreznog identifikacijskog broja neovisnog izvođača. Porezni identifikacijski broj izvođača može biti njegov broj socijalnog osiguranja ili identifikacijski broj poslodavca (EIN).
Kad vam izvođač vrati svoj W-9, zadržite ga u svojim datotekama najmanje 4 godine. Možda ćete ga morati pokazati Poreznoj upravi ako se pojave bilo kakva pitanja u vezi s vašim porezima
Korak 3. Datoteka Obrazac 1099-MISC ako izvođaču platite više od 600 USD
Kada plaćate neovisnom izvođaču, morate poreznoj upravi podnijeti informativni povrat u kojem ćete navesti koliko ste mu platili. Za plaćanje poreza na taj prihod odgovornost je izvođača.
Također možete ispuniti obrazac 1099 i poslati ga zaposleniku, iako to od vas nije potrebno
Korak 4. Podnesite sva potrebna izvješća svojoj državi
Osobito ako ste mala tvrtka, možda ćete morati podnijeti informativna izvješća državnim službama rada i porezima ako angažirate nezavisne izvođače.
- Da biste saznali koja su izvješća potrebna, provjerite u poreznom uredu svoje države ili državnoj agenciji za zapošljavanje.
- Države mogu imati drugačija pravila od Porezne uprave u pogledu toga je li radnik klasificiran kao neovisni izvođač ili zaposlenik u porezne ili druge svrhe. Saznajte u odjelu rada svoje države ili razgovarajte s lokalnim odvjetnikom za zapošljavanje.
Korak 5. Provjerite zakon svoje države o pokriću naknade radnika
U nekim državama morate platiti pokriće naknade radnika nezavisnim izvođačima. Da biste to sigurno saznali, obratite se državnom odjelu za rad.
Obično možete koristiti web stranicu odjela kako biste saznali trebate li platiti odštetu radnicima. Možda postoji popis čimbenika koje treba razmotriti ili alat koji možete koristiti za brzu procjenu trebate li platiti pokriće naknade radnika
Metoda 3 od 3: Odabir nezavisnog izvođača za zapošljavanje
Korak 1. Identificirajte što vam treba od vašeg neovisnog izvođača
Prije nego počnete tražiti neovisnog izvođača, odvojite malo vremena da shvatite koje će mu vještine točno trebati da dovrše posao koji imate za njih.
- Angažiranje neovisnog izvođača može se razlikovati od angažiranja izvođača na građevinskim poslovima ili drugim radnim mjestima. Vaše će metode ocjenjivanja njihovih vještina i iskustva također biti različite.
- Na primjer, ako želite da netko napiše sadržaj za web stranicu vaše tvrtke, mogli biste zatražiti uzorak pisanja za procjenu. Ako želite da i oni dizajniraju vaše stranice sa sadržajem, s druge strane, možda ćete tražiti obrazovanje o web dizajnu ili certifikate.
Korak 2. Pitajte prijatelje ili kolege za preporuke
Ako je netko koga poznajete i kojem vjerujete nedavno angažirao neovisnog izvođača iz sličnih razloga, pitajte koga su koristili. Preporuka vam može uštedjeti puno vremena i novca provjeravajući nečije porijeklo.
- Saznajte kakve poslove općenito obavlja neovisni izvođač i koliko ih je vaš prijatelj ili kolega platio.
- Pitajte posebno ima li vaš prijatelj ili kolega bilo kakve rezerve u preporučivanju nezavisnog izvođača radova ili su imali problema. Pitanje koje im nije predstavljalo problem može vam predstavljati prekid dogovora.
Korak 3. Detaljno provjerite pozadinu
Čak i ako vam je preporučen neovisni izvođač, provjerite recenzije izvođača i saznajte sve što možete o njihovom ugledu u industriji. Pretražujte na mreži kako biste pronašli njihovu web stranicu. Ako imaju portfelj nedavnih projekata, to vam može dati ideju bi li bili dobri za vas.
- Ako imaju bilo kakve licence ili certifikate, provjerite u agenciji koja je izdala licencu ili certifikat i provjerite je li valjana i u dobrom stanju.
- Postoje brojne web stranice, poput Upwork i Guru, na kojima možete oglašavati radove za neovisne izvođače i slobodnjake. Obično nezavisni izvođači tada licitiraju za vaš projekt i možete odabrati onoga koji želite koristiti.
Korak 4. Intervjuirajte najmanje 3 nezavisna izvođača
Razgovor s nekoliko ljudi ne samo da vam pomaže u pronalaženju najbolje kvalificiranog neovisnog izvođača za upravljanje vašim projektom, već vam također omogućuje da obavite posao po pravoj cijeni. Imajte na umu iznos koji ste spremni platiti za posao i dopustite izvođačima da podnesu ponude za projekt.
- Postavljajte pitanja o njihovom prošlom iskustvu i stručnosti. Saznajte jesu li završili projekte slične vašem.
- Dobijte imena prethodnih klijenata sa projektima sličnim vašem kojima se možete obratiti u vezi izvođača.
Korak 5. Detaljno razgovarajte o projektu
Vaš nezavisni izvođač trebao bi imati dobru ideju unaprijed o tome koji posao želite da završi, za koje aspekte posla će biti odgovorni i koliko se očekuje da će posao trajati.
- Posebno ako rade za druge klijente, dobro zamislite koliko sati dnevno (ili tjedna) mogu posvetiti vašem projektu. Ako trebate da budu dostupni tijekom određenog radnog vremena, obavijestite ih.
- Budite jasni o svojim očekivanjima od projekta i ciljevima za završetak. Ako će od njih biti potrebno donijeti vlastite alate ili resurse za dovršetak projekta, obavijestite ih o tome unaprijed.
