Kako se kaže, "pretrpan radni stol znak je pretrpanog uma". Održavanje čistoće i organiziranosti vašeg radnog prostora može imati veliki utjecaj na vašu produktivnost, koncentraciju i sposobnost da pronađete sve što vam je potrebno. Možda ćete se iznenaditi koliko ćete učinkovitije moći raditi nakon što očistite zakrčeni stol. Sve što trebate je malo vremena, disciplina za bacanje nepotrebnih predmeta i sustav za provjeru da li je sve na svom mjestu.
Koraci
1. dio od 3: Čišćenje vašeg stola
Korak 1. Počnite ispočetka
Reorganiziranje će biti najjednostavnije ako počnete s praznim stolom. Očistite sve s vrha. Izvadite predmete iz ladica (ako ih imate). Držite sve zajedno na zasebnom stolu ili na podu kako biste kasnije mogli proći kroz to. Kad se početni nered ukloni, moći ćete točno procijeniti kako želite da vaš stol izgleda.
Vjerojatno će vam trebati mnogo više vremena da prođete kroz stol po jedan predmet tražeći stvari za baciti
Korak 2. Očistite svoj stol iznutra i izvana
Iskoristite priliku da vaš stol bude čist i iskoristite priliku da ga dobro očistite. Prašinu i obrišite radnu površinu radnim sredstvom za čišćenje više površina. Uklonite zaostale mrlje i ispolirajte ogrebotine na drvenim stolovima. Vaš stol će izgledati potpuno nov kad završite.
Prije početka čišćenja provjerite je li sve uklonjeno sa stola. U suprotnom ćete morati očistiti postojeći nered
Korak 3. Bacite stare i nepotrebne predmete
Uzmite smeće koje ste uklonili sa stola i podijelite sve u dvije hrpe: jednu za bacanje stvari, a drugu za stvari koje namjeravate zadržati. Budite strogi sa svojim izborima. Riješite se što je moguće manje nevažnih stvari sve dok vaše stvari ne budu svedene na gole potrepštine. Tako ćete lakše pratiti sve.
- Ljudi često razvijaju vezanost za stvari koje ne koriste, a koje im nemaju koristi. Otpuštanje neiskorištenih stvari može vam donijeti prijeko potreban mir nakon što to učinite.
- Ne zaboravite odložiti smeće koje zateknete dok čistite svoj stol. To može objasniti veliki dio nereda.
Korak 4. Ažurirajte svoj prostor
Pogledajte oko svog stola sve što više nije aktualno. To može uključivati zastarjele kalendare, poštu na koju je odgovoreno i bez odgovora, pa čak i stare fotografije. Pronađite svježe zamjene za te objekte. Odbacite zastarjele stavke ili ih spremite u skladište. Sve na vašem stolu mora biti novo i spremno za upotrebu u budućnosti.
U redu je držati se stvari koje imaju sentimentalnu vrijednost. Ako imate staru sliku, poklon ili uspomenu koju želite zadržati, spremite je na neko sigurno mjesto i držite svoj stol slobodnim za namjeravanu upotrebu
Postići
0 / 0
1. dio Kviz
Zašto biste trebali potpuno očistiti svoj stol prije nego što ga preuredite?
Možete temeljitije očistiti radni stol.
Djelomično ste u pravu! Ovo je izvrsna prilika da svom stolu omogućite dobro čišćenje. Za čišćenje površine uklonite prašinu i ispolirajte sve ogrebotine na drvu. Međutim, postoji više razloga da odmah počistite svoj stol. Pokušajte ponovo…
Možete pregledati svoje stavke i odbaciti ono što vam ne treba.
Zatvoriti! Nakon što izvadite sve svoje stvari sa stola, pregledajte ih i odaberite samo ono što vam je zaista potrebno. Bacite zastarjele kalendare, osušene olovke, stare račune i svako drugo smeće koje vam zatrpava stol. Ipak, postoji još više razloga za početak sa čistim planom. Pokušajte ponovo…
Možete započeti novu organizacijsku metodu ispočetka.
Pokušajte ponovno! Lakše je zamisliti novu organizacijsku metodu ako gledate u prazno polje. Očistite sve kako biste točno vidjeli s koliko prostora radite. Ipak, postoji još više razloga za potpuno čišćenje stola. Kliknite drugi odgovor da biste pronašli pravi…
Sve od navedenog
Da! Sve ove zadatke možete izvršiti kada počnete tako da potpuno očistite svoj stol. Ovo je najbolji način da osigurate da vam je stol čistiji i funkcionalniji kada završite. Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.
Želite još kvizova?
Nastavite s testiranjem!
Dio 2 od 3: Preuređivanje radnog stola
Korak 1. Promijenite konfiguraciju vašeg stola
Sada kada je vrijeme da počnete stavljati stvari na svoj stol, nemojte samo sve vratiti tamo gdje je bilo. Razmislite o novim načinima na koje biste mogli promijeniti raspored stola kako biste iskoristili prostor koji imate. Možete jednostavno "zrcaliti" svoj stol tako da stvari vratite na suprotnu stranu ili izabrati nova mjesta za svaki komad pojedinačno. Osmišljavanje zanimljivog izgleda koji će vam pomoći da ostanete zainteresirani dok radite.
- Preuređivanje predmeta na vašem stolu mala je izmjena koja će ipak pomoći u razbijanju monotonije da uvijek vidite iste stvari na istim mjestima kada sjednete na posao.
- U Kini postoji čitava umjetnost posvećena promjeni pozicioniranja svakodnevnih predmeta. Poznat je kao feng shui, a pokazao se i kao psihološki vrlo terapeutski.
Korak 2. Opskrbite se novim zalihama
Ponestaje vam papira, olovaka ili spajalica? Posjetite trgovinu uredskim potrepštinama i pokupite neke materijale za nadopunu radnog stola. Ponesite sa sobom popis kako ne biste zaboravili osnove ili koristili telefon za popis. Usredotočite se na stvari koje često koristite i često prolazite kroz njih. Kad dođe vrijeme za posao, bit ćete opskrbljeni svim bitnim stvarima koje su vam potrebne.
Čak i ako vaše radno mjesto nudi uredski pribor, držanje pri ruci nekoliko vlastitih stvari (poput omiljene vrste olovke) može vam omogućiti da se osjećate ugodnije
Korak 3. Pažljivo rasporedite predmete
Nakon što ste zamislili kako želite da izgleda vaš novi raspored stolova, postavite svoje stvari na način koji će povećati produktivnost i pritom ukloniti potencijalne nerede. Na primjer, rezervirajte središte stola za svoje računalo, a važne alate i dokumente držite nadohvat ruke. Ne samo da će vam to olakšati rad, već će vas i spriječiti da tražite stvari jer će one uvijek biti na najlogičnijem mjestu.
Vaša intuicija obično će vam biti najbolji vodič koji će vam reći gdje bi neka stavka trebala ići. Ako instinktivno tražite određenu stvar na određenom mjestu, to je vjerojatno najbolje mjesto za to
Korak 4. Dodajte malo štiha
Čist, organiziran stol je cilj, ali to ne znači da mora biti dosadan. Dodajte nekoliko ukrasnih nota svom stolu kako biste mu dali malo osobnosti. Par uramljenih slika, mali kip ili šaljiva šalica za kavu mogu oživjeti vaš prostor i učiniti da se više osjeća kao kod kuće.
- Ako radite u kabini ili uredu, ponesite nekoliko predmeta od kuće kako biste se borili protiv mračne atmosfere na radnom mjestu.
- Napravite inspirativne slike i poruke kako biste bili motivirani za naporan rad.
Postići
0 / 0
2. dio Kviz
Kako biste trebali promijeniti redoslijed predmeta na svom stolu za maksimalnu učinkovitost?
Vratite sve na isto mjesto kako biste lako pronašli svaku stavku.
Ne! Čak i ako mislite da je vaš prethodni raspored bio prilično učinkovit, preuređivanje vašeg stola može pomoći vašem mozgu da se osjeća angažiranijim. Učinit će vaš rad svježim ako promijenite okruženje. Kliknite drugi odgovor da biste pronašli pravi…
Odaberite nova mjesta za svaku stavku ovisno o tome koliko često je koristite.
Pravo! Odaberite nove lokacije za svaku stavku. Alati koje često koristite držite nadohvat ruke. Ostale stvari koje nisu dio vaših svakodnevnih zadataka mogu biti udaljenije ili spremljene u ladice. Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.
Odaberite nove lokacije za svaku stavku ovisno o tome koliko vam se sviđa.
Nije nužno! Ovo nije najproduktivniji način organiziranja vašeg stola. Važno je neke stvari držati na stolu samo zato što vam se sviđaju. Mala biljka, uramljena fotografija ili motivacijski citat dodat će osobnost i radost vašem radnom prostoru. Pokušajte ponovo…
Želite još kvizova?
Nastavite s testiranjem!
Dio 3 od 3: Promicanje učinkovitosti
Korak 1. Držite najvažnije stvari pri ruci
Ako mnogo posežete za određenim stvarima, pobrinite se da su im dostupne. Razmislite koliko često posežete za određenim predmetima na svom stolu i rasporedite ih prema važnosti. Ovakvim pristupom možete pojednostaviti proces pronalaženja i korištenja različitih potrepština.
- Pribor za pisanje, papir za pisanje, bilježnice, komunikacijski uređaji i digitalni pribor mogu se držati na otvorenom ili negdje drugdje do kojeg možete lako doći.
- Odvojite olovke i olovke u šalicu kako bi bile zajedno i spremne za uporabu bez zauzimanja previše prostora.
- Ostavite spajalice i spajalice blizu pisača ili gdje god dovršite papirologiju.
- Možete uštedjeti čak sat vremena dnevno smanjujući vrijeme potrebno za lov na stvari u neurednom stolu.
Korak 2. Stavite često korištene predmete u lako dostupne ladice
Nebitne potrepštine koje se mogu koristiti mogu se staviti u ladice kako biste ih mogli izvaditi po potrebi. Rezervirajte gornje ladice vašeg stola za veće predmete i stvari koje često koristite, ali ih ne morate nužno držati na radnoj površini.
- Na primjer, možda ćete otkriti da za dovršetak posla prijenosno računalo, tablet i druge elektroničke uređaje koristite češće od olovke i papira. U tom se slučaju ti sekundarni materijali mogu pohraniti nadohvat ruke, a vaš stol ostaviti čistim za elektroniku.
- Ako imate puno manjih predmeta, kupite neke ladice za organizatore ladica. Oni se lijepo uklapaju u ladice vašeg stola i sastoje se od odjeljaka koji vam omogućuju da sve bude organizirano i vidljivo na svom mjestu.
- Napravite popis mentalnih prioriteta kamo bi stvari trebale ići u vašem radnom prostoru. Ako stavku koristite često ili je važno pratiti je, ostavite je na radnoj površini. Ako vam s vremena na vrijeme zatreba, pričvrstite ga u obližnju ladicu. Ako ga rijetko koristite ili vam ne pripada na radnom stolu, potražite ga na drugom mjestu.
Korak 3. Neiskorištene nerede spremite s puta
Sve što odlučite zadržati, ali vam ne treba pri ruci, treba spremiti na drugo mjesto kako se ne bi nakupilo i pretvorilo u nered. To uključuje osobne predmete, grickalice i pića te gadgete koji su vam potrebni samo u rijetkim prilikama. Pisani dokumenti trebali bi otići u mape, a zatim u ormar za spise, dok će se drugi materijali možda morati odložiti u donju ladicu ili ormar ako nije vjerojatno da će se koristiti. Držite se što dalje od svog stola, osim stvari koje morate imati.
Pokušajte steći naviku odlaganja stvari nakon što ste ih upotrijebili. Inače, imaju tendenciju nakupljanja na radnoj površini ili stavljanja u ladicu koja se brzo može napuniti smećem
Korak 4. Pomoću ladice za pisma nastavite s papirologijom
Da biste olakšali sortiranje papirnatih dokumenata, uložite u ladicu za pisma. To su plitki, višeslojni spremnici koji vam omogućuju da odredite svaku razinu za dolaznu i odlaznu papirologiju, kao i na poštu i neodgovorenu poštu. Ograničavanjem pisanog materijala u ladicu za pisma, mape i ormarić za spise spriječit ćete da vaš prostor na stolu postane zatrpan papirom.
- Korištenje ladice za papir ili više ladica u različite svrhe jednostavan je trik koji može pomoći u uklanjanju većine nereda na vašem stolu.
- Neka jedna ladica bude spremna za gotove/nedovršene papire, druga za dolaznu/odlaznu poštu itd.
Korak 5. Neka vaše zajedničko radno područje bude pod kontrolom
Neki će ljudi možda morati koristiti zajednički stol ili pregradnu kabinu dok su u uredu, ili će vaš stol možda biti u neposrednoj blizini drugih, ostavljajući vam ograničenu količinu prostora. I dalje možete poduzeti korake da ukrotite zajednički prostor.
- Prvo provjerite postoje li jasne granice kako biste razlikovali što gdje pripada. Zatim možete započeti s organiziranjem vlastitog odjeljka kako biste povećali redoslijed i učinkovitost.
- Označite svoje osobne materijale i držite ih blizu mjesta na kojem sjedite. Odredite koja je vaša papirologija i razvrstite je u pojedinačne mape datoteka, a odatle u ladice ili ladice za papir.
- Odredite mjesto za zajedničke zalihe kako se vanjski nered ne bi prolio u vaše područje.
- Nosite ruksak ili aktovku kako biste lakše pratili svoje stvari. Ako radite u okruženju s zajedničkim prostorom i spremištem, možda nećete moći držati što više zaliha i stvari na svom stolu ili u obližnjim ladicama.
- Pratite redovno sortiranje i čišćenje kako se zajednički stol ili radni prostor ne bi pretvorili u nered. Više ljudi koncentriranih u isto zatvoreno područje znači više smeća, zalutalih papira i opći nered.
Postići
0 / 0
3. dio Kviz
Kako možete unijeti red u zajednički radni prostor?
Važne dokumente pohranite u aktovku ili ruksak, a ne u stol.
Lijepo! Budući da vam na zajedničkom stolu možda nedostaje mjesta, dobra je ideja da sa sobom zadržite bitne papire. Ako je u aktovci ili ruksaku, lako ćete je pronaći i ne morate brinuti da će je netko drugi zamijeniti. Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.
Držite zalihe odvojeno i označene kako ih drugi ne bi koristili.
Ne baš! U situaciji s komunalnim stolom često ima smisla dijeliti zalihe radi uštede prostora. Ako svatko ima zasebnu šalicu za olovku, to će zauzeti puno prostora. Ako vam se sviđa određena olovka ili označivač, držite je sa sobom umjesto da je odložite na stol. Odaberite drugi odgovor!
Izradite sustav arhiviranja za svačije papire.
Ne baš! Upotrijebite mape datoteka i ladice za papir kako biste papirologiju odvojili od ostalih. Inače, suradniku je lako greškom uzeti vašu kopiju. Postoji bolja opcija!
Očistite samo svoje područje radnog prostora.
Nije nužno! Nažalost, u zajedničkim radnim prostorima ima više nereda i manje odgovornosti. Možda bi se isplatilo učiniti više od svog poštenog udjela u čišćenju kako biste održali produktivno radno okruženje za sebe. Kliknite drugi odgovor da biste pronašli pravi…
Želite još kvizova?
Nastavite s testiranjem!
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Uvjerite se da stolica za vaš stol podržava vaša leđa. Nepravilno držanje zapravo može utjecati na vaše zdravlje i raspoloženje.
- Razvijte sustav arhiviranja kako biste uvijek znali što je dovršeno, što treba učiniti i što se može baciti. Organizirajte projekte na temelju njihove važnosti i završetka.
- Osobne predmete i druge ukrase svedite na minimum ako svoj radni stol organizirate na poslu. Što više stvari imate na stolu, to će vaše vidno polje biti kaotičnije.
- Držite košaru za otpatke u blizini svog stola kako biste odmah bacili smeće. Odložite li, može se gomilati.
- Kupujte i koristite jednostavne kutije za skladištenje kako biste pomogli pri prelijevanju. Neke će predmete možda trebati držati pri ruci, ali s puta. Oni mogu proći ispod ili pored vašeg stola ili u drugom dijelu sobe.
- Ladice s etiketama kako biste znali gdje se sve nalazi pa nećete morati tražiti svaki put kad vam nešto zatreba.
- Ako nemate dovoljno mjesta za svjetiljku na stolu, upotrijebite svjetlo sa kopčom.
- Ako ste lukav tip, pokušajte napraviti vlastita pomagala za organizaciju stola od jedinstvenih, personaliziranih materijala.
- Uklonite što više smetnji. To će vam pomoći da ostanete mentalno organizirani.
- Kupite vezivo, probijač za rupe i paket pregrada kako bi određeni papiri bili organizirani.
- Pokušajte imati hrpu papira ili blok za pisanje u slučaju da trebate nešto zapisati.
- Ako imate računalo za stolom, možda ćete htjeti organizirati svoje datoteke. Također razmislite o čišćenju unutrašnjosti radne površine i prijenosnog računala.
Upozorenja
- Svakako zapamtite gdje ste sve stavili. Ako imate puno alata, gadgeta i datoteka za bilježenje, zabilježite kamo bi sve na vašem stolu trebalo ići kako biste ostali organizirani.
- Prenatrpan radni prostor može usporiti produktivnost. Neka bude jednostavno i radit ćete učinkovitije.
