Postoji mnogo razloga zašto biste željeli zadržati čist poslovni ured. Ne samo da je uredan i uredan prostor vizualno privlačniji od pretrpanog nereda, već ostavlja dobar dojam na kupce i klijente te pogoduje produktivnosti na radnom mjestu. Također može smanjiti vrijeme čišćenja koje općenito provodite najmanje 50-60 sati svaki tjedan. Ako ste zainteresirani za održavanje reda u svom poslu, slijedite ove savjete kako očistiti ured tvrtke.
Koraci
Korak 1. Organizirajte labave papire
Papirologija koja se gomila u uredskom prostoru ne samo da izgleda neuredno, već i otežava i oduzima vrijeme vraćanja na važne dokumente kada se ukaže potreba. Postoji nekoliko načina na koji se labavi papiri mogu organizirati tijekom postupka čišćenja ureda.
- Ormari za pohranu savršeni su za spremanje stvari poput računa, radnih naloga, procjena, podataka o dobavljačima, specifikacija proizvoda i profila kupaca. Označite datoteke prema njihovoj specifičnoj upotrebi i dokumente odnesite kad god čistite ured.
- Ako morate imati pri ruci određene dokumente radi neposredne uporabe, tada se možete poslužiti stolnim ladicama i zidnim "džepovima". Ovo je dobra ideja za stvari poput plaćanja računa, otvorenih dosjea korisnika, papirologije koju morate podnijeti i dokumenata u trenutnom sporu.
- Da biste uštedjeli prostor, razmislite o skeniranju dokumenata koji se mogu arhivirati i njihovom elektroničkom pohranjivanju.
Korak 2. Dezinficirajte toalete
Ne samo da je to potrebno za čisti ured tvrtke, već i za sigurnost vaših zaposlenika i kupaca. Toaleti su područje s velikim prometom i potrebno ih je čistiti svaki dan.
- Očistite WC školjke sredstvom za dezinfekciju i WC četkom. Obrišite sjedalo, poklopac, vanjski opseg zdjele, spremnik i dno WC -a dezinficijensom. Koristite kolače za dezodoriranje WC školjke kako biste održali svježinu između čišćenja.
- Obrišite umivaonik i radna mjesta sredstvom za dezinfekciju.
- Počistite i obrišite podove.
- Napunite spremnike za sapun i držače papirnatih ručnika te zamijenite rolne toaletnog tkiva.
Korak 3. Zaštitite svoju elektroniku održavajući je čistom i bez prašine
Koristite prašinu za izbacivanje prašine iz uskih prostora poput tipki na tipkovnici, ventilacijskih otvora i ventilatora. Obrišite elektroniku mekom krpom navlaženom sprejem za dezinfekciju.
Korak 4. Očistite sobu za odmor
Budući da se hrana često priprema i skladišti u prostoriji za odmor, čista soba za odmor neophodna je za zdravlje i sigurnost vaših zaposlenika. Osim toga, čista soba za odmor dobra je za moral zaposlenih.
- Održavajte hladnjak čistim i organiziranim. Svaki tjedan izbacite staru hranu i obrišite unutrašnjost krpom namočenom u dezinficijens.
- Poprskajte radne ploče, sudopere, stolove, stolice i police sprejem za dezinfekciju i obrišite mokrom krpom.
- Očistite unutrašnjost mikrovalne pećnice krpom za dezinfekciju. Ovo bi trebao biti dio vašeg svakodnevnog čišćenja ureda jer se mikrovalne nerede mogu otvrdnuti i teško ih je očistiti ako ostanu dulje vrijeme sjediti.
- Ako koristite sušilo za posuđe, čistite ga svaki dan zajedno sa posuđem kako biste spriječili pojavu plijesni.
- Redovito perite ručnike i ručnike za suđe, a prema potrebi zamijenite spužve za suđe.
Korak 5. Svaki dan ispraznite košare za otpad
To uključuje smeće u prostoriji za odmor, uredske prostore, konferencijsku sobu, javne prostore i zahode.
Korak 6. Osigurajte da je javno mjesto prezentabilno
Ako vaši klijenti ili klijenti posjete vaše mjesto poslovanja, čist ured tvrtke prvi će dojam ostaviti. Stoga morate uložiti puno pažnje i pažnje u predstavljanje prostora koji predstavlja ono što želite prenijeti o svom poslu.
- Na sjedalu ne smije biti prašine, mrvica i mrlja.
- Ako prikazujete časopise, knjige, brošure i/ili brošure za čekanje kupaca na čitanje, ti materijali za čitanje trebaju biti uredni i ažurirani. Odbacite otrgnute, prljave i stare materijale za čitanje.
- Namještaj od prašine, police, sitnice, biljke, zidne zavjese, rolete i prozori.
- Obrišite zidove od tragova.
- Očistite otiske prstiju i ostale mrlje s prozora i ogledala.
- Usisite pod i obrišite ga, ako je primjenjivo.
Korak 7. Očistite radne prostore kako biste sveli nered na minimum za čisti ured tvrtke
Iskoristite organizacijske jedinice poput držača za olovke, ladica za papir, stalnih držača datoteka, polica za knjige, košara i pregradaka za ladice kako biste stvorili mjesto za sve. Obrišite radne površine od prašine, mrvica hrane i mrlja.
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Steknite naviku održavanja čistog poslovnog ureda svaki dan. Svakodnevno obavljanje male količine domaćinstva dobar je način da se spriječi potreba za velikim, snažnim poslovima čišćenja.
- Prilikom brisanja podova koristite sigurnosne znakove.
- Što manje nereda imate u mjestu poslovanja, manje ćete morati raditi na održavanju čistog poslovnog ureda. Smanjite nepotrebne ukrasne predmete na minimum kako biste skratili vrijeme koje morate potrošiti na brisanje prašine i čišćenje.
- Razmislite o angažiranju profesionalne usluge čišćenja. Takvu uslugu možete koristiti redovito, umjesto vlastitog čišćenja, ili samo povremeno, kada trebate dovršiti veliki posao čišćenja (na primjer, vrijeme proljetnog čišćenja).
- Ukrasite umjetnim biljkama za razliku od pravih biljaka, koje odbacuju lišće i zahtijevaju više održavanja čišćenja.
- Koristite alate za čišćenje koji će povećati učinkovitost vašeg čišćenja ureda. Na primjer, lagani vakuumski štapić može se koristiti i na tvrdim i na mekim podovima i njime je mnogo lakše upravljati nego usisivačem za teške uvjete rada, a prethodno navlažene maramice za dezinfekciju prikladna su alternativa bocama za prskanje i krpama.
