Organiziranje koncerta uzbudljiv je način da okupite svoju zajednicu za noć nezaboravne zabave. No, kako svoju fantastičnu koncertnu ideju pretvoriti u stvarnost? Ovaj se pothvat u početku može činiti pomalo preteškim, ali puno je lakše upravljati kad svoj projekt podijelite na manje zadatke veličine zalogaja. Ovdje smo da vas vodimo na svakom koraku, tako da svoj koncert učinite noćom za pamćenje!
Koraci
Pitanje 1 od 7: Koliko košta organiziranje koncerta?
Korak 1. Mjesto može koštati od nekoliko tisuća dolara do 50 000 dolara
Veća mjesta, poput arene, zahtijevaju mnogo veći proračun. Manja lokalna mjesta mnogo su povoljnija za proračun i mogu vam vratiti samo nekoliko tisuća dolara. Imajte na umu da veća mjesta imaju više mjesta, što može značiti veću potencijalnu prodaju.
- Rezervirati veliko mjesto kao solo promotora može biti teško, jer velike promocijske tvrtke imaju tendenciju rezervirati ta mjesta za velike koncertne turneje.
- Provjerite odgovara li vaše mjesto vašoj ciljnoj publici. Na primjer, ako će većina vaših posjetitelja biti tinejdžeri, ne biste koncert održali u noćnom klubu od 21 godine.
- Kad tek počinjete, moglo bi biti lakše planirati regionalni koncert umjesto velikog događaja.
Korak 2. Umjetnik može koštati od 2 500 do preko 400 000 USD
Kao organizator koncerta, umjetnicima možete poslati paušalnu uplatu ili ponuditi određeni iznos od prodaje ulaznica. Obično možete rezervirati manje bendove u stilu vjenčanja između 2, 500 i 7, 500 USD, dok popularni umjetnici mogu koštati najmanje 400 000 USD.
Pregovarajte s umjetnicima kako biste pronašli cijenu koja oboje dobro funkcionira. Na primjer, ako ste domaćin dobrotvornog koncerta, umjetnik bi mogao sniziti cijenu rezervacije za taj događaj
Korak 3. Ekipa koncerta prima plaću po satu
Vaša "posada" uključuje ljude koji utovaruju opremu, kao i službenike sigurnosti, koncesijske radnike, barmene, poslužitelje na vratima i osoblje za prodaju karata. Plaćajte svojoj koncertnoj ekipi po satu-mogli biste platiti bilo gdje od minimalne plaće do oko 100 USD po satu, ovisno o iskustvu vašeg osoblja.
- Na primjer, osoblju za prodaju karata mogli biste platiti 10 USD po satu, dok bi radnici koji ukrcavaju i istovare pozornicu mogli dobiti 50 USD po satu.
- Procijenite koliko možete platiti svom osoblju-ovisno o vašem proračunu, možda nećete moći zaposliti najiskusnije radnike za svako radno mjesto.
- Pokušajte uspostaviti ravnotežu između broja ljudi koje zapošljavate i iznosa koji im plaćate. Na primjer, ne želite nikoga potplatiti, ali isto tako ne želite zaposliti nekoga nepouzdanog u pokušaju uštede novca.
- Možda ste u mogućnosti zaposliti volontersko osoblje ako ste domaćin dobrotvornog koncerta.
Pitanje 2 od 7: Kako rezervirati umjetnika?
Korak 1. Razgovarajte s umjetnikovim agentom za rezervacije
Posjetite umjetničku službenu web stranicu i kliknite karticu "kontakt" ili "kontaktirajte nas". Većina umjetnika na ovoj će stranici dostaviti podatke svog agenta za rezervacije. Pomoću ovih podataka kontaktirajte agenta za rezervacije i obavijestite ih o svom nadolazećem koncertu.
Manji, manje poznati bendovi možda nemaju agenta za rezervacije. U tom slučaju pokušajte ih izravno kontaktirati
Korak 2. Zatražite ponudu
Pažljivo igrajte na karte dok započinjete pregovore s agentom za rezervacije. Ako unaprijed razmišljate o svom proračunu, agent bi vas mogao oduševiti jer niste ponudili dovoljno, ili pokušati umjetniku povećati cijenu još više. Traženje ponude pomaže vam da znate s čime radite i sprječava vas da pritom izgubite novac.
Korak 3. Izradite ugovor i zamolite umjetnika da ga potpiše
Ugovor čini vaš koncert pravno obvezujućim, pa se umjetnik ne može povući. Odredite kada će se koncert održati, koliko plaćate izvođaču, što se događa ako izvođač napusti koncert i što se događa ako događaj bude otkazan.
Na primjer, u ugovoru bi moglo biti navedeno da ćete vratiti sav novac ako umjetnik otkaže, dok će umjetnik i dalje biti plaćen ako događaj bude otkazan zbog lošeg vremena
Korak 4. Pošaljite predujam agentu za rezervacije, menadžeru i umjetniku
"Unaprijed" ide preko sitnih detalja o koncertu, poput učitavanja i određenog vremena. Priložite upute mjestu održavanja, zajedno sa svim podacima o tome gdje borave, kada će jesti i što trebaju učiniti na dan koncerta.
Pitanje 3 od 7: Kako rezervirate mjesto za koncert?
Korak 1. Odaberite mjesto koje zadovoljava potrebe vašeg koncerta
Vaše će mjesto doista ovisiti o opsegu vašeg koncerta. Rezervirate li veliku, headlinersku grupu ili ugošćujete manji indie bend? Odaberite mjesto koje dobro pristaje vašem bendu, a uklapa se i u vaš proračun. Dok ste već tu, razmislite o dostupnom parkiralištu i o tome kakav će promet biti u noći koncerta.
- Pokušajte rezervirati male, domaće bendove barem 3-4 mjeseca prije koncerta. Ako radite s većim, mainstream bendom, rezervirajte izvođača najmanje 8-12 mjeseci unaprijed.
- Mogli biste rezervirati indie bend za sviranje u lokalnom pubu ili pozvati svadbeni bend da svira u restoranu.
- Koncert možete ugostiti u hotelu, poslovnom centru ili konferencijskom centru koji se nalazi u središtu ili možete pozvati manje poznati bend da nastupi u društvenom domu ili sportskom klubu.
- Možete rezervirati headlinerski bend za sviranje na poznatom stadionu ili areni.
Korak 2. Upotrijebite web mjesto za pretraživanje mjesta
Web lokacije poput Peerspacea i EventUpa olakšavaju rezervaciju prostora za vaš koncert. Na Peerspaceu jednostavno upišite događaj koji planirate, zajedno s datumom i lokacijom. Na EventUpu samo upišite lokaciju vašeg događaja da biste dobili popis mogućih opcija. Zatim pregledajte različite mogućnosti mjesta u vašem području!
Dvaput provjerite raspored mjesta prije rezervacije vašeg događaja. Ne želite da vaš koncert ometa druge događaje na mjestu događaja
Pitanje 4 od 7: Kada biste trebali održati koncert?
Korak 1. Odaberite datum koji odgovara vašem umjetniku
Razgovarajte s bendom i razgovarajte o njihovom nadolazećem rasporedu nastupa. Raspitajte se o datumima koji su im na raspolaganju i kada bi radije nastupili na vašem koncertu.
Pobrinite se da datum i vrijeme dobro funkcioniraju i za vašu ciljanu publiku. Na primjer, ako će većina posjetitelja koncerta biti u srednjoj školi, ne biste htjeli koncert održati u 23 sata u četvrtak navečer
Korak 2. Provjerite da vaš datum koncerta ne ometa druge događaje
Napravite brzo pretraživanje na internetu i pogledajte što se događa u vrijeme vašeg koncerta. Ako se tog dana događa puno događaja, odaberite drugi datum za svoj koncert.
Prije promjene rasporeda koncerata provjerite radi li novi datum za bend
Pitanje 5 od 7: Kako prodajete karte za koncert?
Korak 1. Postavite internetsku stranicu kojom se lako kretati
Izradite gumb "kupi karte" na koji posjetitelji mogu kliknuti u bilo kojem trenutku, čak i ako se kreću po web stranici. Pokušajte zadržati sve podatke o koncertima i ulaznicama na jednoj stranici kako se vaši klijenti ne bi zbunili dok kupuju. Jasno navedite cijene ulaznica, kao i sve dodatne naknade koje posjetitelj koncerta mora platiti. Općenito, samo pokušajte proces kupnje ulaznica učiniti što jasnijim, jednostavnijim i besprijekornijim.
- Ako možete, dopustite svojim kupcima da kupuju karte bez potrebe da otvore račun na vašoj web stranici.
- Zapišite svoju cijenu po ulaznici i ukupni proračun. Na ovaj način možete shvatiti koliko biste karata morali prodati da biste bili na dobitku.
- Cijenite svoje ulaznice u različitim kategorijama. Na primjer, mogu postojati redovne karte za standardni ulaz, posebne ulaznice i VIP karte. Zatim biste mogli ponuditi grupne popuste kako biste potaknuli ljude da kupuju više ulaznica odjednom.
Korak 2. Za jednostavnu alternativu upotrijebite web mjesto treće strane za prodaju karata
Web lokacije poput StubHub, Ticketmaster, SeatGeek i Eventbrite nude jednostavno i jednostavno iskustvo prodaje karata. Napravite račun na web mjestu po vašem izboru i tamo unesite podatke o koncertu i cijene ulaznica.
- Ulaznice možete besplatno navesti na Ticketmasteru, SeatGeeku i StubHubu, no svaka će tvrtka naplatiti naknadu od cijene ulaznice.
-
Eventbrite naplaćuje dodatne naknade ovisno o tome gdje živite i koji ste paket Eventbrite naručili.
Organizirajte koncerte Korak 14
Pitanje 6 od 7: Kako promovirate koncert?
Korak 1. Podijelite svoj koncert na društvenim mrežama
Postavite Facebook stranicu događaja na kojoj ljudi mogu odgovoriti i kupiti karte. Ažurirajte sve svoje profile na društvenim mrežama za promicanje koncerta, poput Twittera, Instagrama i LinkedIna. Za svoj koncert možete čak napraviti i hashtag događaja koji možete objaviti na svim društvenim mrežama.
- Oznaka vašeg događaja može biti "SummerSlam" ili "WinterJamSession".
- Snapchat je izvrstan način za privlačenje mlađih posjetitelja koncerata. Možete čak postaviti i geofilter za dan vašeg koncerta!
Korak 2. Partner s robnim markama, tvrtkama i posebnim gostima
Ako je vaš koncert prilično velik, kontaktirajte različite tvrtke i robne marke i provjerite žele li oni sponzorirati vaš događaj. Također se možete obratiti utjecajnim osobama na društvenim mrežama i medijskim partnerima kako biste provjerili bi li bili voljni promovirati vaš koncert.
- Ako ste domaćin ljetnog festivala, možete se obratiti marki ljetne odjeće radi potencijalnog sponzorstva.
- Ako se nadate da ćete privući mladu publiku na svoj koncert, mogli biste zamoliti influencera na društvenim mrežama da svojim sljedbenicima spomene vaš događaj.
- Javite se i lokalnim tvrtkama. Možda će biti spremni pomoći na vašem događaju i promovirati se.
- Potražite sponzore koji su u skladu s ciljevima i demografijom vašeg koncerta. Na primjer, lokalni restoran mogao bi sponzorirati dobrotvorni koncert za glad u svijetu.
Pitanje 7 od 7: Kako postavljate koncertnu pozornicu?
Korak 1. Odredite vrijeme učitavanja za izvođače
Prije nego koncert počne, bendovima će trebati dosta vremena da pripreme svoju opremu. Postavite određeni vremenski okvir na datum koncerta kako bi vaši izvođači učitali i premjestili svu svoju opremu na pozornicu, tako da je sve spremno za početak prije početka koncerta.
- Vaše mjesto može zakazati vrijeme učitavanja benda.
- Ako na vašem koncertu u 20 sati nastupaju 3 benda, mogli biste dopustiti glavnom bendu da učita svoju opremu između 13 i 15 sati, opterećenje benda za podršku između 3:15 i 16:45 te opterećenje početnog benda između 5 i 6 PM.
Korak 2. Izvršite zvučnu provjeru
Tijekom zvučne provjere, audio inženjer testirat će i prilagoditi PA sustav tako da posjetitelji koncerta mogu lako čuti glazbu. Ako bend nema puno opreme za provjeru, zvučna provjera može trajati samo 15-30 minuta. Ako vaš bend ima tone instrumenata i opreme za provjeru, zvučna provjera može potrajati do 2 sata.
Korak 3. Testirajte sva svjetla i druge slike
Neki bendovi mogu imati posebna svjetla, pirotehnička sredstva ili druge vizualne efekte koji odgovaraju njihovoj izvedbi. Ako je tako, odvojite malo vremena za testiranje svih ovih elemenata i provjerite rade li ispravno.
