Ako surađujete s udrugom studentskih vlasti vaše škole, možda ćete se uključiti u planiranje plesa za povratak kući. Školski ples veliki je događaj, a pravilno planiranje ne znači samo biranje tema i ukrasa, već i uravnoteženje proračuna, rezerviranje zabave i pomoć u koordinaciji velikog broja volontera. Proces planiranja može biti dug, ali ako se pobrinete da imate dovoljno pomoći, novca i vremena kada započnete, možete upisati uspješan ples za povratak.
Koraci
1. dio od 4: Uključivanje ljudi
Korak 1. Regrutirajte volontere
Planiranje plesa zahtijeva puno rada pa je najbolje imati tim ljudi koji će vam pomoći. Formirajte odbor od 5-10 volontera koji žele poraditi na plesu za povratak kući.
- Uključite razredne časnike. Ovo je jednostavan način koji će pomoći da svi razredi imaju ujednačen glas u procesu donošenja odluka.
- Regrutirajte izvan studentske uprave. Ako vaša organizacija to dopušta, regrutirajte studente diljem kampusa koji se žele uključiti u aktivnosti vođenja.
- Surađujte s drugim organizacijama, kao što su pep grupe ili grupe studentskog vodstva. Ovo vam nudi veću podršku studentskog tijela, kao i potencijalnih volontera.
Korak 2. Izradite osnovni popis obaveza
Kako plesno planiranje odmiče, ovaj popis može rasti, ali će pomoći vašem timu da ostane na svom zadatku. Poceti sa:
- Datum
- Tema
- Mjesto
- Dekoracije
- DJ
- Fotograf
- Osvježenje
- Pratitelji
- Proračun
- Fakultetski savjetnik
Korak 3. Delegat
Nakon što dobijete svoje volontere, važno je pobrinuti se da svi znaju koje poslove trebaju obaviti. Neka određeni ljudi budu zaduženi za određena pitanja i delegirajte ono što treba učiniti pravoj osobi.
- Neki poslovi, poput odabira savjetnika i teme, trebali bi se raditi timski. Druge, poput dobivanja citata s mjesta i fotografa, može rješavati pojedinac ili mali pododbor.
- Neka grupe pokrivaju mjesto održavanja, zabavu, oglašavanje i prodaju ulaznica te ukrašavanje.
- Redovito se prijavljujte sa svojim timom. Pitajte "Jesmo li ovo već dovršili?" ili "Kako ide s pronalaskom DJ -a?" kad god se vaš tim sastane kako bi svima pomogao da zadrže zadatak.
- Postavite sustav prijave kako bi ljudi mogli izvještavati o napretku. Imajte prostor na kojem možete napisati veliki popis onoga što treba učiniti ili voditi zajednički kalendar između svoje grupe kako bi svi mogli izvijestiti o svom napretku.
Korak 4. Pronađite fakultetskog savjetnika
Kao i ostale studentske skupine, odboru za povratak kući bit će potreban fakultetski savjetnik. Ako neko nije unaprijed dodijeljen, pronađite učitelja kojem vjerujete ili koga preporučuju drugi članovi odbora.
Vaš savjetnik trebao bi biti uključen u planove vašeg odbora. Održavajte ih u toku sa svime što radite tako što ćete ih nazočiti planiranju sastanaka i dostaviti im bilješke sa sastanaka
Korak 5. Regrutirajte pratioce
Roditelji volonteri važni su ne samo za praćenje učenika, već i za pomoć pri postavljanju i izvođenju plesa. Okupite grupu roditelja volontera koji će vam pomoći u večernjim satima plesa.
- Provjerite u svojoj školi koliko pratitelja trebaju po učeniku. Mnoge škole imaju svoje smjernice i važno je pridržavati se vlastitih školskih propisa.
- Surađujte s udrugom roditelja i učitelja u vašoj školi kako biste pronašli volontere. Zatražite da prisustvujete sastanku kako biste im izravno mogli pružiti priliku i proći oko popisa za prijavu.
Dio 2 od 4: Planiranje financija za ples
Korak 1. Dobijte citate
Ako unajmljujete DJ -a, uživate u osvježenju, dobivate stručnu pomoć s ukrasima ili angažirate profesionalnog fotografa, počnite prikupljati citate barem mjesec dana unaprijed.
- Pitajte o dodatnim troškovima ili naknadama za opremu, kao i o satnicama. Raspitajte se o tome što će vam dobavljači isporučiti i što se od vas očekuje. Na primjer, provjerite sa svojim DJ -om da li pružaju zvučni sustav ili ćete ga morati posuditi od nekog drugog mjesta.
- Kontaktirajte najmanje tri opcije za svakog dobavljača kako biste bili sigurni da ćete dobiti konkurentne cijene.
Korak 2. Napravite svoj proračun
Vaš proračun će diktirati mnogo toga što možete, a što ne možete učiniti. Razgovarajte sa svojim blagajnikom studentske uprave da biste bolje razumjeli koliko vaš odbor mora potrošiti na ples.
- Zamolite svog fakultetskog savjetnika da provjeri proračun. Provjerite hoće li škola doprinijeti išta osim novca učeničke vlade.
- Planirajte svoj proračun tako da obuhvati sve što vam je potrebno. Iskoristite citate koje ste dobili od svojih prodavača, kao i proračunske planove i primitke iz prethodnih godina kako biste utvrdili koliko će ples koštati.
- Ne dopustite da vaš proračun premaši iznos koji imate na raspolaganju. Često provjeravajte svoj proračun kako biste bili sigurni da ste na pravom putu.
Korak 3. Prikupljanje sredstava
Ako vaš proračun nije dovoljan za pokrivanje troškova plesa, izradite plan prikupljanja sredstava sa svojim odborom. Istražite više mogućnosti kako u kampusu tako i izvan njega.
- Domaćini prodaju peciva u kampusu tijekom ručka, kao i prije i poslije škole.
- Surađujte s drugim studentskim skupinama kako biste prikupili novac organiziranjem događaja poput pranja automobila. Događaji koji vam omogućuju da se obratite svojoj zajednici pružaju vam više mogućnosti za unos gotovine.
- Pitajte lokalne restorane nude li večeri prikupljanja sredstava. Neki restorani mogu ponuditi programe koji doniraju određeni posto zarade za noć studentskoj organizaciji. Surađujte s lokalnim restoranom i širite vijest putem letaka, e -pošte i društvenih medija.
3. dio od 4: Planiranje logistike plesa
Korak 1. Odaberite temu
Najmanje mjesec dana prije plesa pripremite temu. Osmislite pet ili šest ideja za teme kao odbor i glasajte u cijelom kampusu kako bi studenti mogli odabrati svoju omiljenu.
- Zatražite od svog savjetnika za osoblje odobrenje za sve moguće teme. Rano brisanje teme sprječava kasnije potencijalno neodobravanje.
- Odaberite teme koje odgovaraju raspoloženju plesa. Ako želite formalniji ples, tema iz Starog Hollywooda mogla bi biti prikladnija. Ako želite ležerniji ples, nešto poput Beach Luaua moglo bi se bolje uklopiti.
Korak 2. Rezervirajte mjesto
Bilo da će ples biti u lokalnom hotelu ili u školskoj teretani, pobrinite se da mjesto rezervirate što je prije moguće. Pravilnom rezervacijom sobe u vašoj školi osiguravate se da dobijete potreban prostor.
- Napravite kopiju ugovora o mjestu ili rezervacije sobe za vlastitu evidenciju kako biste je mogli referencirati kad god vam zatreba.
- Uključite sve potrebne sadržaje u svoju rezervaciju. Ako vam je potrebna teretana, kupaonice i kuhinja za spremanje osvježenja, svakako ih navedite.
Korak 3. Rezervirajte svoje dobavljače
Rezervirajte svog DJ -a, fotografa i druge čim se proračun odredi. U ovom trenutku rezervirajte i svu drugu opremu koja bi vam mogla biti potrebna, poput zvučnih sustava.
- Surađujte sa svojim savjetnikom za osoblje kako biste bili sigurni da su svi ugovori pravilno sastavljeni i uključuju sve podatke koje vaša škola treba.
- Čuvajte kopije svih ugovora ili sporazuma radi pregleda vašeg odbora.
Korak 4. Napravite dnevni plan
Prije nego što sve postane previše užurbano s ostatkom povratka kući, napravite detaljan plan kako želite da dan plesa prođe. Odredite dan dana mjesec dana unaprijed.
- Imajte detaljan tlocrt svoje lokacije i način na koji želite ukrasiti.
- Nacrtajte gdje bi DJ trebao otići, gdje je postavljen stol za karte, gdje bi trebala biti nanizana svjetla i drugi detalji.
- Napravite plan provjere kaputa. Odlučite gdje će se kaputi skladištiti, gdje će stol biti postavljen i kako ćete označavati kapute kako bi bili organizirani. Također se pobrinite da imate barem jednog dobrovoljca za stolom i dva za preuzimanje kaputa.
- Odredite nekoga kao dan koordinatora. Ta će osoba komunicirati s volonterima u noći plesa i otkloniti sve probleme koji bi se mogli pojaviti.
Korak 5. Idite u kupovinu
Nabavite sve potrepštine koje su vam potrebne za ukrašavanje dva do tri tjedna unaprijed. Na taj način imate dovoljno vremena da pronađete alternative za nešto ako to ne možete pronaći lokalno. Kupujte hranu dan ili dan prije da ništa ne pođe po zlu.
- Provjerite u lokalnim trgovinama jesu li spremni donirati određene artikle ili nude popust školi.
- Stavite veće predmete ili kvarljive predmete na čekanje. Razgovarajte sa svojim lokalnim tržištem o tome da unaprijed rezervirate ladice za hranu i pokupite ih na dan plesa. Učinite isto za veće ukrasne predmete koje možda nećete moći lako pohraniti u kampusu.
Korak 6. Prodajte karte
Počnite prodavati karte najmanje dva tjedna prije samog plesa. Pohvalite prodaju oglasima u školskim najavama, kao i transparentima i plakatima po cijelom kampusu.
- Najavite datume prodaje i cijene ulaznica unaprijed u školskim novinama, za vrijeme školskih objava i na web stranici svoje škole, kao i na društvenim medijima.
- Postavite stol za prodaju prije i poslije škole na pola sata do sat vremena, kao i za vrijeme ručka.
- Napravite volonterski raspored kako biste bili sigurni da na stolu ima osoblja tijekom svih prodajnih vremena. Po potrebi surađujte sa svojim blagajnikom kako biste dobili druge volontere.
- Naručite svoju blagajnu najmanje tjedan dana prije početka prodaje karata. Razgovarajte sa svojim blagajnikom o tome hoće li blagajnu osigurati udruga učeničke uprave, školska uprava ili iz drugog izvora.
4. dio od 4: Postavljanje plesa
Korak 1. Pripremite se za prethodni tjedan
Većina škola vodi svoj ples za povratak kući tjednom duhovnog dolaska. Tjedni duhova često uključuju mnoge događaje, stoga provjerite znate li tko i što će vam biti na raspolaganju.
- Razgovarajte sa svojim savjetnikom o opremi kao što su stolovi i stolice. Provjerite jesu li vam spremne barem nekoliko sati prije plesa kako biste se mogli postaviti.
- Razgovarajte sa školskom upravom kako biste bili sigurni da su vaši prodavači odredili područja za parkiranje, istovar i postavljanje. Upamtite, oni s teškom opremom morat će biti blizu mjesta događaja.
- Napravite plan za dan plesa. Surađujte sa svojim odborom i svim dodatnim volonterima na dodjeli zadataka kao što su postavljanje stolica i ukrašavanje. Pobrinite se da svi unaprijed znaju svoj posao.
Korak 2. Postavite mjesto
Dajte sebi i svojim volonterima najmanje šest sati da postave ples. Postavite ukrase što je prije moguće prije dolaska vaših prodavača.
- Neka DJ, fotograf i pratitelji dođu ranije. Pokažite DJ -u područje na kojem će raditi, a fotografu razgledajte prostor.
- Delegirajte dužnosti pratiteljima kao što su pomoć pri provjeri kaputa, nadziranje plesnog podija ili pomoć u kontroli gomile. Pokažite im gdje trebaju biti i kontaktirajte ih s danom koordinatora.
Korak 3. Uživajte u plesu
Pobrinite se da i vi i svi vaši volonteri imate vremena uživati u plesu. Uključite stanke u rasporede svojih volontera kako bi svi imali malo vremena za zabavu.
- Na primjer, dopustite vlasniku karata da vam neko vrijeme olakša dan koordinatora nakon što svi uđu, ili neka nadzornik stane na provjeru kaputa dok poslužitelji odeju plesati.
- Vaši volonteri su također studenti. Dajte im vremena da uživaju u svom trudu.
Korak 4. Očistite mjesto
Čim ples završi, počnite skidati ukrase i čistiti. Saznajte o čemu će se brinuti službe vaše školske ustanove, a ostalo planirajte učiniti sa svojim volonterima.
- Usluge objekata često obuhvaćaju stvari poput usisavanja, brisanja i čišćenja kupaonice. Dekoracije, stolovi, stolice i oprema često su odgovornost odbora za povratak kući.
- Ponesite dodatne potrepštine za čišćenje, poput papirnatih ručnika, vrećica za smeće, spužvi i otopine za čišćenje. To će pomoći u rješavanju manjih oznaka ili ogrebotina oko mjesta događaja.
- Pobrinite se da svo smeće dospije na određeno mjesto za smeće. Pitajte svoju školu trebate li zakazati odlaganje i preuzimanje kontejnera za čišćenje događaja.
- Pokušajte zaposliti što je moguće više pomoći za čišćenje. Također je dobra ideja da volonteri šeću uokolo tijekom događaja i pokupe smeće kako biste nakon toga imali manje posla.
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Pobrinite se da što više reklamirate svoj ples po školi. Upotrijebite male i velike plakate zajedno s oglasima za biltene i najavama PA.
- Neka ples bude pristupačan. To bi trebao biti zabavan događaj i studenti neće ići ako smatraju da se ne isplati. Pogledajte protekle godine da vidite koliko koštaju karte i pokušajte ne podići cijenu za više od nekoliko dolara.
- Teme za plesove mogu biti sve, od Ready Set Glow do Under the Sea do noći u Ateni. Dobijte kreativne i izvorne ideje od studentskog tijela.
